Cara membuat gabungan surat di Word 2011 untuk Mac - dummies

Dengan Office 2011 untuk Mac, panduan Anda untuk penggabungan surat di Word adalah Mail Merge Manager. Anda dapat memanggil Mail Merge Manager dengan memilih Tools → Mail Merge Manager dari menu bar. Ini dirancang untuk digunakan mulai dari bagian atas pada Langkah 1, dan Anda bekerja dengan cara Anda turun ke Langkah 6.

Langkah-langkah di Mail Merge Manager adalah sebagai berikut:

1. Pilih Jenis Dokumen.

   Pilih dari empat jenis gabungan surat:

   * Form Letters: Sesuaikan surat dengan informasi pribadi atau data.

   * Labels: Buat label surat, kartu tenda, label buku, dan label DVD. Amplop:

   Cetak amplop dengan berbagai ukuran. * Katalog:

   Pilih opsi ini untuk membuat katalog, brosur, dan lembar harga khusus yang disesuaikan selera. Misalnya, Anda bisa menarik gambar dari database untuk membuat katalog khusus individual berdasarkan pada pembelian pelanggan, kategori, atau beberapa kriteria lainnya.

   Pilih Daftar Penerima.
   Pilih sumber data untuk gabungan surat.

2. Masukkan Placeholder.

   Pilih nama field (misalnya, nama kolom, header, dan tajuk kolom) dan posisikan di dokumen Anda.

3. Filter Penerima.

   Tetapkan aturan untuk catatan mana yang akan diambil dari sumber data.

4. Hasil Pratinjau.

   Lihat persis bagaimana dokumen Anda terlihat dengan data sebelum menjalankan penggabungan surat.

5. Lengkapi Gabung.

   Jalankan penggabungan Anda dapat menggabungkan printer, dokumen Word tunggal, dokumen Word yang dipersonalisasi, atau pesan e-mail.