Cara membuat label gabungan surat di Word 2013 - dummies

Ada jenis gabungan gabungan dokumen Word 2013 yang melibatkan pencetakan pada label yang diberi label lengket, yang dapat Anda gunakan lalu tarik dan gunakan untuk milis paket, tag nama, atau tujuan lain yang mungkin Anda gunakan untuk label.

Proses gabungan surat sama saja untuk label, kecuali Anda menentukan jenis dan ukuran label dan kemudian Word membuat tabel yang meniru labelnya. Bidang gabungan ditempatkan ke sel sudut kiri atas meja dan disalin ke sel lainnya.

1. Di Word, tekan Ctrl + N untuk memulai dokumen kosong baru dan kemudian pilih Mailings → Start Mail Merge → Labels.

   Kotak dialog Opsi Label akan muncul.

2. Dari daftar drop-down Label Vendor, pilih Avery us Letter; dalam daftar Product Number, pilih 5160 Easy Peel Address Labels; klik OK

   

   Hampir setiap ukuran dan bentuk label memiliki kode pada kemasan atau lembar label itu sendiri. Saat Anda membuat label untuk tujuan Anda sendiri, Anda cukup mencocokkan kode itu dengan salah satu template di Word. Pada Langkah 2, 5160 Easy Peel Address Labels adalah contoh kode label.

3. Jika Anda tidak melihat garis petanya pada tabel di layar, pilih Table Tools Layout → View Gridlines.

4. Pilih Mailings → Pilih Penerima → Gunakan Daftar yang Ada.

   Kotak dialog Sumber Data Sumber terbuka.

5. Arahkan ke folder yang berisi file data untuk gabungan surat. Pilih file data anda dan klik Open.

   Kotak dialog Select Table terbuka, mendorong Anda untuk memilih lembar kerja yang akan Anda gunakan untuk sumber data.

6. Pada kotak dialog Select Table, pastikan Sheet1 $ dipilih dan kemudian klik OK.

   Sumber data dilampirkan. Di dalam tabel, kode <> muncul di setiap sel kecuali yang kiri atas.

   

7. Pilih Mailings → Address Block, dan di kotak dialog Insert Address Block yang muncul, klik OK untuk menerima pengaturan blok alamat default.

   Kode <> hanya muncul di sel kiri atas.

Untuk lebih berlatih, Anda bisa menghapus kode <> dan membuat blok alamat Anda sendiri secara manual dengan memasukkan kolom <>, menekan Shift + Enter, memasukkan kolom <>, menekan Shift + Enter, memasukkan kolom <>, mengetik koma dan spasi, memasukkan bidang <>, mengetik dua spasi, dan memasukkan kolom <>.

1. Pilih Mailings → Update Labels.

   Kode dari sel kiri atas disalin ke semua sel lainnya.

2. Pilih Mailings → Preview Results.

   Hasil empat label muncul.

   

3. Simpan dokumen.