Video: Cara membuat surat undangan resmi di Microsoft Word 2024
Jika daftar data belum ada, Anda dapat memilih untuk membuatnya dalam tabel Word atau di Excel, dan kemudian lampirkan ke dokumen utama. Namun, ada cara lain untuk membuat daftar data yang sedikit lebih mudah (atau setidaknya sedikit lebih mudah), terutama jika daftar yang ingin Anda buat berisi nama dan alamat orang-orang:
-
Dengan dokumen utama terbuka, pada tab Mailings, klik Select Recipients.
-
Klik Ketik Daftar Baru.
Pilih untuk mengetikkan daftar baru. -
Ketik nama dan alamat, tekan Tab untuk pindah ke kolom berikutnya (kolom).
Anda tidak harus mengisi semua bidang untuk setiap orang; lakukan saja yang berkaitan dengan penggabungan yang akan Anda lakukan, seperti nama dan alamat surat.
-
Klik New Entry lalu ketik informasi orang lain pada baris berikutnya.
-
Ulangi langkah 3 sampai semua catatan dimasukkan.
-
Klik OK. Kotak dialog Save Address List terbuka.
Pilih untuk mengetikkan entri baru. -
Ketik nama untuk daftar di kotak File name.
-
Arahkan ke lokasi penyimpanan yang berbeda jika diinginkan. Lokasi default adalah My Data Sources di folder Documents pribadi Anda.
-
Klik Simpan.
Tentukan nama dan lokasi file data.
Jika nanti Anda perlu mengedit file itu, pilih Mailings → Edit Recipient List. File yang disimpan ada dalam format database Microsoft Access, jadi Anda juga dapat membuka dan mengeditnya dengan Microsoft Access.