Bagaimana membuat bagan organisasi di PowerPoint 2013 - dummies

O diagram rganisasi adalah bagian penting dari banyak presentasi. Diagram SmartArt hierarkis di PowerPoint 2013 sangat ideal untuk membuat bagan organisasi. Anda dapat membuat diagram yang menunjukkan atasan, bawahan, rekan kerja, dan asisten. Anda dapat dengan mudah mengatur ulang rantai komando, menambahkan kotak baru atau kotak hapus, dan menerapkan efek 3-D yang mewah.

Daftar peluru yang digunakan untuk membuat bagan ini terlihat seperti ini sebelum diubah menjadi SmartArt:

• Doc

  • Sneezy

  • Grumpy

  • Sleepy

  • Happy

  • Bashful

Perhatikan bahwa Dopey tidak ada dalam daftar ini. Itu karena Dopey berada dalam kotak khusus di bagan, memanggil Asisten . Anda tahu cara menambahkan kotak Asisten nanti.

Ingatlah bahwa bagan organisasi berguna lebih dari sekadar menunjukkan hubungan karyawan. Anda juga bisa menggunakannya untuk menunjukkan struktur hirarkis apapun.

Tambahkan kotak ke bagan organisasi

Anda dapat menambahkan kotak ke bagan organisasi dengan memanggil panel Teks dan mengedit teksnya.

Atau, Anda dapat menggunakan kontrol di tab SmartArt Tools pada Ribbon untuk menambahkan kotak. Salah satu fitur bagus yang diberikan kontrol ini adalah kemampuan untuk menambahkan Asisten , yang merupakan kotak yang muncul di luar rantai perintah hirarkis. Inilah langkah-langkahnya:

1. Klik kotak yang Anda inginkan agar kotak baru berada di bawah atau di sampingnya.

2. Buka tab SmartArt Tools di Ribbon.

3. Klik tombol Add Shape untuk menampilkan menu pilihan. Kemudian pilih salah satu opsi berikut:

   • Add Shape Before: Sisipkan kotak baru pada tingkat yang sama dengan kotak yang dipilih, segera ke kiri.

   • Tambahkan Bentuk Setelah: Sisipkan kotak baru pada tingkat yang sama dengan kotak yang dipilih, segera ke kanannya.

   • Add Shape Above: Sisipkan kotak baru di atas kotak yang dipilih.

   • Add Shape Below: Masukkan kotak baru di bawah kotak yang dipilih.

   • Add Assistant: Sisipkan kotak baru di bawah kotak yang dipilih, namun kotak baru dihubungkan dengan konektor siku khusus untuk menunjukkan bahwa kotak itu adalah Asisten, bukan bawahan.

4. Klik kotak baru lalu ketik teks apa pun yang ingin ditampilkan di kotak.

5. Jika perlu, seret kotak untuk menyesuaikan lokasinya.

Hapus bagan grafik dari bagan organisasi

Untuk menghapus kotak dari bagan organisasi, pilih kotak dan tekan Hapus. PowerPoint secara otomatis menyesuaikan bagan untuk mengkompensasi kotak yang hilang.

Bila Anda menghapus sebuah kotak dari bagan organisasi, Anda harus memperhatikan saat-saat sedih atau mengadakan pesta.Semuanya tergantung pada siapa namanya di dalam kotak.

Mengubah tata letak bagan organisasi

PowerPoint memungkinkan Anda memilih empat metode untuk mengatur bawahan di cabang bagan organisasi:

• Standar: Bentuk bawahan ditempatkan pada tingkat yang sama di bawah bentuk superior.

• Kedua Hanging: Bawahan ditempatkan dua per tingkat di bawah atasan dengan garis penghubung di antara keduanya.

• Hanging Kiri: Bawahan ditumpuk secara vertikal di bawah atasan, di sebelah kiri garis penghubung.

• Gantung Kanan: Bawahan ditumpuk secara vertikal di bawah atasan, di sebelah kanan garis penghubung.

Bagan organisasi berikut menggunakan keempat tata letak ini. Sneezy, Grumpy, dan Bashful menggunakan Standard layout. Sleepy and Happy menggunakan tata letak Hanging. Groucho, Harpo, dan Chico menggunakan tata letak Hanging Kiri, dan Manny, Moe, dan Jack menggunakan tata letak Hanging yang benar.

Untuk mengubah tata letak cabang bagan Anda, pertama klik bentuk di bagian atas cabang, dan kemudian klik tab SmartArt Tools Design pada Ribbon. Kemudian klik tombol Layout pada kelompok Create Graphic dan pilih tipe layout yang ingin Anda gunakan.