Bagaimana Membuat Presentasi PowerPoint Pengguna Jalankan pada Mac - dummies

pengguna - menjalankan, atau interaktif, Presentasi PowerPoint adalah presentasi yang Anda buat di Mac Anda tempat pemirsa bisa mengendalikan. Penampil memutuskan slide mana yang muncul berikutnya dan berapa lama setiap slide tetap berada di layar. Presentasi user-run mirip dengan situs web. Pengguna bisa browsing dari slide ke slide dengan kecepatan sendiri. Mereka bisa memilih apa yang ingin mereka selidiki. Mereka dapat mundur dan melihat slide yang mereka lihat sebelumnya atau kembali ke slide pertama dan memulai lagi.

Cara lain untuk membantu pengguna dapatkan dari slide ke slide adalah dengan membuat tombol tindakan. Tombol action adalah tombol yang bisa Anda klik untuk membuka slide lain dalam presentasi Anda atau slide sebelumnya yang Anda lihat, apa pun slide itu. PowerPoint menyediakan 12 tombol action pada Shape gallery.

Tombol tindakan.

Menggambar tombol tindakan

Setelah Anda menggambar tombol tindakan dari Galeri Shape, kotak dialog Action Settings, muncul sehingga Anda dapat memberi tahu PowerPoint yang akan digunakan saat tombol diklik. Pilih slide (atau master slide) yang memerlukan tindakan dan ikuti langkah-langkah ini untuk menghiasiinya dengan tombol tindakan:

1. Pada tab Beranda, klik tombol Insert Shapes.

   Daftar drop-down muncul.

2. Pilih Action Buttons.

   Submenu tombol tindakan muncul.

3. Klik tombol tindakan untuk memilihnya.

   Pilih tombol yang paling menggambarkan slide mana yang akan muncul saat tombol diklik.

4. Gambarkan tombol di slide.

   Untuk melakukannya, seret pointer dengan cara diagonal. (Sejauh menarik mereka khawatir, tombol tindakan bekerja sama seperti semua bentuk dan benda lainnya.) Kotak dialog Pengaturan Tindakan muncul setelah Anda selesai menggambar tombol Anda.

5. Buka tab Mouse Over jika Anda ingin pengguna mengaktifkan tombol dengan menggerakkan penunjuk mouse di atasnya, bukan mengkliknya.

6. Pilih tombol opsi Hyperlink To.

7. Pada daftar drop-down Hyperlink To, pilih sebuah tindakan untuk tombol itu.

   Misalnya, pilih slide berikutnya, slide sebelumnya, slide pertama atau terakhir dalam presentasi, slide terakhir yang Anda lihat, atau slide tertentu.

   Untuk membuat klik tombol tindakan mengarahkan pengguna ke slide tertentu, pilih Slide pada daftar. Anda melihat kotak dialog Hyperlink to Slide, yang mencantumkan setiap slide dalam presentasi Anda. Pilih slide dan klik OK.

8. Untuk memutar suara saat tombol tindakan Anda diaktifkan, pilih kotak centang Play Sound dan pilih suara pada daftar drop-down.

   "Mouse-over" hyperlink, yang diaktifkan tanpa pengguna harus mengkliknya, bekerja lebih baik dengan iringan suara karena membantu pengguna memahami saat mereka mengaktifkan tombol tindakan.

9. Klik OK di kotak dialog Actions Settings.

   Untuk menguji tombol Anda, Anda bisa klik kanan dan pilih Hyperlink → Open Hyperlink.

Buat presentasi yang dijalankan oleh pengguna

Ikuti langkah-langkah ini untuk menyatakan presentasi Anda kepada pengguna:

1. Buka tab Slide Show.

2. Klik tombol Set Up Show.

   Anda melihat kotak dialog Set Up Show.

3. Pilih tombol pilihan Individu (Window).

4. Klik OK.

   Presentasi Anda tidak lagi menjadi milik Anda. Ini juga milik semua orang yang melihatnya dalam ketidakhadiran Anda.