Cara membuat surat surat gabungan tahun 2000 - dummies

Kode <> menetapkan alamat surat standar untuk Anda, atau Anda dapat memasukkan kode individual untuk membuat blok alamat surat sendiri. Misalnya, berikut ini adalah ekuivalen:

Word juga menyediakan blok kode <> yang menyisipkan salam, seperti

Pilih Mailings → Start Mail Merge → Letters.

1. Kotak dialog Sumber Data Sumber terbuka.

2. Arahkan ke folder yang berisi file data Anda untuk gabungan surat Anda. Pilih file gabungan surat dan klik Open.

3. Kotak dialog Select Table terbuka, mendorong Anda untuk memilih lembar kerja yang ingin Anda gunakan.

   

4. Pada kotak dialog Select Table, pastikan Sheet1 $ dipilih dan klik OK.

   Tanda dolar setelah nama sheet adalah cara Excel untuk mengatakan bahwa namanya mutlak - artinya, tidak berubah saat Anda merujuknya dalam formula. Hal ini tidak signifikan untuk tujuan kita dalam latihan ini.

   Pindahkan titik penyisipan ke baris tepat di bawah tanggal dan kemudian pilih Mailings → Address Block.

5. Kotak dialog Insert Address Block terbuka.

   Jika sampel di area Pratinjau tidak tepat, klik tombol Match Fields dan tentukan bidang mana yang harus dikaitkan dengan bagian blok alamat mana.

6. Konfirmasikan bahwa alamat di area Pratinjau terlihat terbentuk dengan benar dan kemudian klik OK untuk menerima pengaturan default.

   Kode <> muncul di dokumen.

   

   Tekan Enter untuk memulai baris baru setelah kode <> lalu ketik Dear dan tekan spacebar sekali.

7. Pada tab Mailings, klik panah bawah di bawah Insert Merge Field, dan pada menu yang muncul klik Name.

   kode A <> dimasukkan

8. Ketik koma setelah kode dan kemudian klik untuk memindahkan titik penyisipan segera sebelum kata

9. simpan

   pada paragraf pertama.

10. Klik panah bawah di bawah tombol Insert Merge Field lagi, dan klik City. Kode A <> dimasukkan pada titik penyisipan. Tekan spacebar sekali untuk menambahkan spasi setelah kode.

11. Surat itu terlihat seperti contoh berikut.

    Pilih Mailings → Preview Results.

12. Huruf pertama muncul karena akan dicetak. Perhatikan bahwa ruang ekstra ada di antara garis blok alamat.

    Pilih semua baris blok alamat pada huruf pratinjau dan kemudian pilih Home → Line and Paragraph Spacing → Remove Space after Paragraph. Klik dari pilihan untuk membatalkan pilihan saat selesai.

    

13. Ini menangani masalah jarak untuk semua huruf dalam file gabungan.

    Klik di akhir baris terakhir dari blok alamat dan tekan Enter sekali, buat garis ekstra ruang antara alamat dan salam.

14. Pilih Mailings → Rekam Berikutnya untuk melihat pratinjau huruf berikutnya.

    Untuk membuat huruf terlihat lebih baik, Anda bisa mengarahkannya secara vertikal ke halaman.

    

15. Terus klik Rekor Berikutnya sampai Anda melihat semua catatan dan kemudian pilih Mailings → Finish & Gabung → Edit Dokumen Individu.

16. Kotak dialog Merge to New Document akan terbuka.

    

Klik OK untuk menggabungkan semua salinan ke dalam satu dokumen.

1. Dokumen baru - Letters1 - terbuka.

   Gulir melalui dokumen baru untuk memeriksa huruf; lalu tutup tanpa menyimpan perubahan padanya.

2. Simpan perubahan Anda pada file Main Merge Anda dan kemudian tutup.