Bagaimana Menyesuaikan Tampilan di Proyek 2013 - dummies

Tepat ketika Anda mengira Anda mulai menangani dua lusin atau lebih tampilan yang ada di Proyek 2013. Setiap pandangan tersebut dapat disesuaikan untuk menunjukkan perbedaan yang berbeda. jenis informasi

Anda dapat menyesuaikan setiap tampilan di Proyek 2013 untuk menampilkan jenis informasi tertentu. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menampilkan kolom informasi di spreadsheet, label di kotak Diagram Jaringan atau panel tugas, dan kumpulan data dalam tampilan grafik. Anda juga dapat memodifikasi ukuran panel informasi dan menyesuaikan skala waktu.

Mengapa semua fleksibilitas ini dengan informasi yang Anda lihat di layar? Pada berbagai waktu dalam sebuah proyek, Anda perlu berfokus pada berbagai aspek tugas Anda. Jika Anda mengalami masalah dengan biaya, lihatlah tampilan Resource Usage dan masukkan berbagai kolom informasi biaya, seperti tarif sumber daya dan biaya sebenarnya total.

Jika rencana Anda memakan waktu lebih lama dari Perang Seratus Tahun, pertimbangkan untuk menampilkan tampilan Tracking Gantt dan melihat sekumpulan kolom baseline dengan data waktu dan ketergantungan atau memeriksa jalur kritis proyek di panel grafik.

Jika Anda perlu menampilkan lebih banyak area lembar sehingga Anda dapat membaca kolom tersebut tanpa harus menggulir, Anda juga dapat melakukannya. Pada bagian berikut, Anda mengetahui bagaimana melakukan semua hal yang perlu Anda lakukan untuk menampilkan berbagai informasi di setiap tampilan.

Cara bekerja dengan panel tampilan

Beberapa tampilan memiliki dua panel, seperti Task Usage, Tracking Gantt, dan Resource Usage. Saat Garis Waktu muncul dengan tampilan, layar akan muncul di panel horizontal ketiga di bagian atas. Anda dapat mengubah informasi yang Anda lihat di panel lembar serta skala waktu di panel grafik. Anda juga dapat menampilkan informasi di dekat task bar di panel grafik.

Pada tampilan yang menunjukkan lebih dari satu panel, Anda dapat mengurangi atau memperbesar setiap panel. Kemampuan ini membantu Anda melihat lebih banyak informasi dalam satu area, tergantung pada fokus Anda pada saat itu.

Keseluruhan area yang ditempati oleh panel adalah konstan, jadi saat Anda memperbesar satu panel, Anda mengurangi yang lain.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah ukuran panel dalam satu tampilan:

Tempatkan penunjuk mouse di tepi panel.
Bila Anda melihat sebuah penunjuk yang terdiri dari sebuah garis dan dua panah menunjuk ke arah yang berlawanan, Anda dapat menarik penunjuk untuk mengubah ukuran panel:
- Seret ke kiri: Perbesar panel di sebelah kanan.
- Tarik ke kanan: Perbesar panel di sebelah kiri.
- Tarik ke atas atau ke bawah: Ubah ukuran panel Timeline dibandingkan area yang tersedia untuk sisa tampilan.
Lepaskan tombol mouse.

Panel akan diubah ukurannya.

Bagaimana mengubah skala waktu

Proyek 2013 memungkinkan Anda untuk melakukannya adalah mengubah skala waktu untuk menampilkan rencana Anda dalam waktu yang lebih besar atau lebih sedikit.

Skala waktu terdiri dari kemungkinan jumlah tiga tingkatan yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan penambahan waktu yang berbeda. Misalnya, tingkat atas bisa menandai bulan; tingkat menengah, minggu; dan tingkat bawah, hari. Berbagai detail ini memudahkan Anda mengamati keseluruhan panjang tugas dan titik waktu selama masa tugas.

Anda bisa menggunakan ketiga tingkatan, hanya tingkat menengah, atau tingkat menengah dan bawah. Fitur ini sangat membantu karena proyek dapat terbentang beberapa minggu sampai beberapa tahun, seperti proyek konstruksi atau farmasi. Fitur penskalaan ini adalah satu-satunya cara untuk melihat upaya berskala besar tersebut.

Anda dapat memodifikasi satuan waktu dan keselarasan masing-masing tingkat dan juga menambahkan garis centang untuk menandai awal setiap kenaikan pada skala waktu. Anda juga memutuskan apakah akan memasukkan waktu kerja tidak bekerja pada skala waktu.

Anda juga dapat menampilkan label teks di dekat bilah tugas dan menentukan data mana yang disertakan. Label dapat ditempatkan di atas, di bawah, di dalam, atau ke kiri atau kanan bilah tugas. Terutama dalam proyek di mana Anda menampilkan banyak kolom data dan jadwal yang panjang, sebuah task bar dapat ditempatkan jauh di sebelah kanan data panel lembar.

Untuk mengubah skala waktu, pilih tab View, klik panah drop-down di sebelah Timescale pada grup Zoom, dan pilih kenaikan waktu yang Anda inginkan terlihat di grafik. Jika Anda memilih Daftar Skala Waktu dalam daftar drop-down, Anda dapat mengubah informasi pada salah satu dari tiga tingkatan. Begini caranya:

Klik tab View.
Pilih format Timescale di bagian bawah menu tarik-turun Timescale.

Kotak dialog Timescale terbuka.
Klik tab tier dan pilih gaya untuk Unit, Label, dan Align.
Tetapkan penghitungannya.

Misalnya, jika pilihan Unit Anda berminggu-minggu dan Anda mengubah opsi Count menjadi 2, skala waktu muncul dalam kenaikan dua minggu.
Untuk mencegah tampilan tier tertentu, pilih Satu Tingkat atau Dua Tingkat dari daftar drop-down Tampilkan di bagian Pilihan Timescale.
Jika Anda ingin Project menggunakan nota fiskal tahun dalam skala waktu, pilih kotak centang Use the Year Year.

Misalnya, jika tahun fiskal 2013 Anda mulai 1 Juli 2013, 2014 berlaku untuk semua bulan di tahun fiskal. Atur tahun fiskal dengan memilih File → Options → Schedule.
Untuk menunjukkan tanda di awal setiap unit waktu, pilih kotak centang Tick Lines.
Ulangi Langkah 2 sampai 6 untuk setiap tingkat yang ingin Anda ubah.
Klik tab Waktu Non-Kerja.
Pada opsi Draw, pilih yang Anda inginkan.

Pilihan Anda adalah memiliki area teduh untuk waktu yang tidak sesuai muncul di belakang bilah tugas atau di depan bilah tugas atau tidak muncul sama sekali.
Pada daftar Color or Pattern, pilih opsi yang berbeda untuk format shading.
Klik pengaturan Kalender dan pilih kalender yang berbeda untuk menentukan skala waktu.
Klik tombol OK untuk menyimpan setting baru Anda, yang hanya berlaku untuk skala waktu untuk tampilan yang sedang ditampilkan.

Gunakan pengaturan Ukuran pada tab tiga tingkat untuk mengecilkan tampilan secara proporsional dan memeras lebih banyak informasi di layar atau halaman cetak Anda.