Bagaimana Menghapus Tugas dan Menggunakan Tugas Tidak Aktif dalam Proyek 2013 - dummies

Jika gaya Anda adalah menggali banyak detail perencanaan untuk semua hal yang Anda inginkan lakukan, Anda mungkin cenderung overanalyze dan menambahkan lebih banyak tugas daripada yang Anda butuhkan untuk melacak dalam rencana proyek. Dalam kasus seperti itu, saat Anda memperbaiki rencana proyek, Anda mungkin memutuskan bahwa Anda perlu menghapus satu atau dua tugas untuk memperketat rencana tersebut.

Bagaimanapun, proses perencanaan mencakup tidak hanya membusuk pekerjaan, tapi juga mengkonsolidasikan tugas saat terlalu rinci. Untuk menghapus tugas, klik nomor baris (ID Tugas) di samping kiri lembar dan tekan tombol Delete.

Proyek tidak menampilkan peringatan atau meminta Anda untuk mengkonfirmasi penghapusan tugas, jadi pastikan bahwa benar-benar berarti saat Anda menekan Delete. Jika Anda mengacaukan, tekan Ctrl + Z segera untuk mengembalikan tugas yang telah dihapus. Juga, pastikan untuk memeriksa apakah ada dependensi tugas (link) sesuai kebutuhan setelah Anda menghapus tugas.

Pendekatan lain adalah menandai tugas sebagai tidak aktif . Melakukan hal ini membuat tugas terlihat dalam rencana tapi menyerangnya di lembar tugas dan di bagan Gantt. Jika ada tugas yang dijadwalkan secara otomatis bergantung pada tugas yang tidak aktif, Project 2013 mengabaikan tugas yang sekarang tidak aktif saat menghitung jadwal untuk tugas-tugas lainnya.

Meninggalkan tugas yang tidak aktif dalam jadwal memberi kesempatan lain untuk melacak dan mendokumentasikan apa yang terjadi. Misalnya, Anda bisa menambahkan catatan yang menjelaskan mengapa tugas itu dihapus, seperti tidak memiliki anggaran yang cukup untuk iklan televisi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menandai sebuah tugas sebagai tidak aktif:

1. Pada tampilan Gantt Chart, pilih tugas yang tidak aktif.

2. Klik tombol Inaktivasi di grup Jadwal pada tab Tugas Ribbon.

   Proyek segera memformat ulang tugas sebagai tidak aktif.