Bagaimana Merancang Kelompok Anda Sendiri dalam Proyek 2016 - dummies

Grup khusus di Proyek 2016 mencakup tiga elemen: nama field, field type, dan perintah. Misalnya, Anda dapat membuat grup yang menampilkan nama field (seperti Baseline Work) dan jenis field (seperti Task, Resource, atau Assignment) dalam urutan tertentu (descending atau ascending).

Kelompok yang menunjukkan Pekerjaan Baseline untuk tugas dalam urutan menurun, misalnya, akan mencantumkan tugas dalam urutan dari jumlah jam kerja paling banyak yang diperlukan sampai jumlah yang dibutuhkan. Pengaturan lain yang dapat Anda tentukan untuk kelompok mengontrol format penampilan grup, seperti font dan warna fontnya.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat grup ubahsuaian:

1Choose View → Group → More Groups.

Kotak dialog More Groups muncul.

Pilih Task atau Resource untuk menentukan daftar kelompok yang ingin Anda tempatkan pada grup baru.

2Klik tombol New.

Kotak dialog Definisi Kelompok akan muncul.

Di kolom Name, ketik nama untuk grup.

3Klik baris pertama kolom Field Name, klik panah bawah yang muncul untuk menampilkan daftar pilihan, lalu klik nama field untuk memilihnya.

Ulangi untuk kolom Field Type dan Order.

Perhatikan bahwa jika Anda ingin opsi Field Type dikelompokkan menurut tugas dan bukan oleh sumber daya atau tugas, Anda harus terlebih dulu memilih kotak centang Kelompok Tugas, Bukan Tugas untuk membuat bidang itu tersedia bagi Anda. Jika tidak, bidang jenis Tugas atau Sumber Daya muncul secara default.

Jika Anda ingin menambahkan kriteria pemilahan lainnya, klik sebuah Then By row dan buat pilihan untuk kolom Field Name, Field Type, dan Order.

Jika Anda ingin grup baru ditampilkan dalam daftar saat Anda mengklik kotak Group pada toolbar Formatting, pilih kotak centang Show in Menu.

Bergantung pada nama field yang telah Anda pilih, Anda dapat membuat pengaturan untuk font, latar belakang sel, dan pola untuk memformat grup.

4Jika Anda ingin menentukan interval untuk mengatur grup, klik tombol Define Group Intervals.

Langkah ini menampilkan kotak dialog Define Group Interval. Gunakan pengaturan ini untuk menentukan waktu mulai dan interval. Misalnya, jika Group By criterion adalah% Work Complete, dan Anda memilih Interval sebagai Group On dan kemudian memasukkan interval kelompok 10. 00, pengelompokan berada dalam interval 10 persen (antara 0 dan 10 persen dalam satu pengelompokan dan antara 11 sampai 20 persen lainnya, dan seterusnya).

5Klik tombol Simpan untuk menyimpan grup baru dan kemudian klik Terapkan di kotak dialog More Groups untuk menerapkan grup ke rencana Anda.

Jika Anda ingin membuat perubahan pada grup yang sudah ada sebelumnya, pilih View → Group By → More Groups. Di kotak dialog More Groups, pastikan grup dipilih dan kemudian klik tombol Edit. Kotak dialog Definisi Kelompok kemudian muncul sehingga Anda dapat mengedit semua pengaturan tersebut untuk grup yang ada.