Cara Mengedit Dokumen Coauthored Word 2011 - dummies

Saat berkolaborasi dengan dokumen Word bersama di Office 2011 untuk Mac, bilah status di bagian bawah jendela menunjukkan bagaimana banyak orang berkolaborasi dan apakah kolaborator telah menyimpan pembaruan (perubahan atau pengeditan) ke server. Ketika rekan penulis baru bergabung dengan kolaborasi Word 2011 for Mac, namanya berkedip sekilas di tombol pengarang, dan jumlah pengarang berubah di tombol pengarang. Saat rekan penulis mulai mengedit, indikator akan ditampilkan di sebelah kiri paragraf yang saat ini sedang diedit. Kata menempatkan garis putus-putus di sebelah kiri paragraf yang sedang Anda edit.

Ketika salah satu rekan penulis Anda membuat perubahan, Word menampilkan nama rekan penulis di margin kiri dan menempatkan sebuah braket di sepanjang sisi kiri paragraf yang telah diubah. Klik nama rekan penulis untuk menampilkan Indikator Keberadaan untuk penulis itu. Bila Anda melihat nama rekan penulis dan braket, Anda tahu bahwa pembaruan tersedia.

Cara lain Word menunjukkan bahwa pembaruan tersedia adalah dengan menampilkan indikator panah ganda di sebelah kiri paragraf. Memegang mouse di atas indikator akan menampilkan ScreenTip.

Setiap kolaborator dapat memblokir penulis lain untuk membuat perubahan pada bagian dokumen yang menjadi coauthored. Untuk memblokir atau membuka blokir paragraf, lakukan hal berikut:

1. Pilih paragraf atau paragraf yang ingin Anda batalkan pengeditan oleh penulis lain.

2. Pilih di tab Review Ribbon, masuk ke grup Protection, dan klik Block Authors.

   1. a. Untuk memblokir penulis, pilih Block Authors dari menu pop-up.

   2. b. Untuk membuka blokir area yang sebelumnya Anda proteksi, pilih Unblock All My Blocked Areas dari menu pop-up.

3. Simpan dokumen.