Bagaimana Memasukkan Informasi Proyek ke dalam Proyek 2013 - dummies

Setelah Anda membuka proyek kosong di Proyek 2013, Anda dapat mulai memasukkan informasi proyek dasar, seperti tanggal mulai atau akhir, judul proyek, nama perusahaan, dan informasi lain yang relevan.

Anda dapat memasukkan informasi proyek ke dalam Proyek 2013 dengan dua cara:

• Pilih perintah File → Info. Di bagian Informasi Proyek di sisi kanan layar, Anda dapat memasukkan tanggal mulai, akhir, tanggal, dan tanggal proyek.

  Setelah memilih File → Info, Anda bisa klik Informasi Proyek panah bawah untuk mengakses properti tingkat lanjut. Kemudian masukkan nama Anda, judul proyek, nama perusahaan, kata kunci, dan informasi lainnya. Informasi ini digunakan dalam banyak laporan otomatis yang dihasilkan Proyek.

• Pilih Project dan klik ikon Project Information. Anda melihat kotak dialog Informasi Proyek. Ini menyimpan informasi yang sama dengan bagian Informasi Proyek pada menu File.

  

  

Daftar ini menjelaskan setting dalam kotak dialog Informasi Proyek:

• Tanggal Mulai dan Tanggal Selesai: Untuk sebuah proyek yang dijadwalkan ke depan dari tanggal mulai (lihat peluru berikutnya), masukkan hanya tanggal mulai Atau jika Anda menjadwalkan mundur dari tanggal selesai, masukkan tanggal selesai.

• Jadwal Dari: Anda dapat memilih untuk memiliki tugas yang dijadwalkan mundur dari tanggal selesai atau maju dari tanggal mulai. Kebanyakan orang bergerak maju dari tanggal mulai.

  Meskipun Anda dapat menjadwalkan mundur, gunakan fitur ini hanya untuk menjadwalkan pekerjaan semula, dengan memilih tanggal selesai dan mengklik tombol OK. Segera setelah melakukannya, kembali ke kotak dialog ini dan kembali ke tanggal mulai (baru dihitung). Jika tidak, Anda mungkin mengalami masalah di jalan jika Anda akhirnya mencatat kemajuan.

  Pada saat itu, tanggal akhir akan ditetapkan karena Anda telah ketinggalan jadwal, dan tanggal mulai akan ditetapkan karena Anda telah mencatat actuals, jadi jadwalnya tidak akan lagi dinamis dan tidak akan berkembang atau berkontraksi..

• Tanggal Saat Ini: Secara default, pengaturan ini sesuai dengan pengaturan jam komputer. Namun, Anda bisa mengubahnya sehingga tidak sesuai dengan pengaturan jam komputer. Mengubah tanggal ini berguna untuk melihat skenario apa-jika atau untuk melacak kemajuan pada tanggal tertentu di masa lalu atau tanggal yang Anda pilih.

• Tanggal Status: Anda biasanya mengatur tanggal sekarang untuk melacak kemajuan proyek. Saat melacak, Anda biasanya ingin melihat status proyek pada saat sekarang, sehingga Anda dapat mengabaikan pengaturan ini.Namun, jika Anda ingin melacak pada akhir periode fiskal atau kerangka waktu lainnya, ubahlah untuk melacak status tugas pada tanggal lainnya.

• Kalender: Pilih dari daftar drop-down ini template Base calendar yang akan digunakan untuk kalender Proyek.

• Prioritas: Bidang ini berguna jika organisasi Anda memiliki banyak proyek dan Anda membuat tautan di antara mereka. Jika Anda menggunakan alat seperti penyamarataan sumber daya untuk menyelesaikan konflik, pertimbangkan pengaturan prioritas proyek ini saat menghitung apa yang harus ditunda dan apa yang harus disimpan di jalurnya.