Bagaimana Memasukkan Tugas di Proyek 2013 - dummies

Apakah proyek tanpa tugas? Setelah informasi WBS dimasukkan ke dalam Proyek 2013, Anda bisa mulai memasukkan tugas. Anda dapat membuat tugas dengan beberapa cara yang berbeda:

• Ketikkan informasi di area sheet pada bagan Gantt.

• Masukkan informasi dalam kotak dialog Informasi Tugas.

• Mengimpor tugas dari Outlook.

• Mengimpor tugas dari Excel.

Anda dapat mengisi rincian durasi tugas dan tanggal mulai pada waktu yang sama atau yang lebih baru.

Banyak orang yang mengerjakan proyek panjang menemukan bahwa memasukkan semua nama tugas di panel lembar tampilan Gantt Chart adalah metode tercepat dan termudah … Anda cukup memasukkan nama tugas di kolom Tugas Nama, tekan tombol Enter atau panah bawah pada keyboard untuk berpindah ke baris kosong berikutnya, masukkan tugas lain, dan seterusnya.

Gunakan kolom Task Mode untuk mengubah mode penjadwalan tugas dari Jadwal Manual ke Jadwal Otomatis untuk tugas apa pun yang tidak menggunakan metode default.

Jika kotak dialog menyediakan jenis formulir informasi terpusat yang sesuai dengan keinginan Anda bekerja, pertimbangkan untuk menggunakan kotak dialog Informasi Tugas untuk memasukkan informasi tugas dengan baik. Serangkaian tab di kotak dialog ini berisi semua informasi tentang sebuah tugas.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tugas melalui kotak dialog Informasi Tugas:

1. Di kolom Tugas Nama, klik dua kali sel kosong.

   Kotak dialog Informasi Tugas akan muncul. Tab General dan Advanced dalam kotak dialog ini berisi berbagai pengaturan waktu untuk tugas tersebut.

   

2. Di kolom Name, ketik nama tugas.

3. Klik tombol OK untuk menyimpan tugas baru.

   Nama tugas muncul di tampilan tabel Gantt di sel yang Anda klik di Langkah 1.

4. Tekan tombol panah ke bawah untuk berpindah ke sel berikutnya.

5. Ulangi Langkah 1-4 untuk menambahkan sebanyak mungkin tugas yang Anda inginkan.

Sewaktu Anda memberi nama tugas, buatlah nama tugas dalam proyek deskriptif dan unik. Namun, jika Anda tidak dapat membuat semua nama unik (misalnya, Anda memiliki tiga tugas bernama Hire Staff), Anda dapat menggunakan nomor tugas yang ditetapkan secara otomatis atau nomor garis besar untuk mengidentifikasi tugas; Angka ini selalu unik untuk setiap tugas.

Untuk memasukkan tugas di manapun dalam daftar tugas di Project, dari tab Task, klik sel nama tugas tempat Anda ingin tugas baru muncul, dan klik ikon Insert Task. Tugas baru dimasukkan ke dalam baris di atas. Anda juga dapat menekan tombol Insert pada keyboard.