Bagaimana Mengukur Upaya dan Durasi dalam Proyek 2013 - dummies

Mengembangkan perkiraan yang akurat - apakah untuk sumber daya, jangka waktu, atau biaya - adalah salah satu bagian yang paling menantang dan kontroversial dalam mengelola sebuah proyek. Anda harus memahami sifat estimasi dan perbedaan antara upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan dan durasi, yang mengindikasikan jumlah periode kerja yang dibutuhkan (durasi aktivitas) pada Proyek 2013.

Beberapa teknik tersedia untuk membantu Anda mengembangkan perkiraan, tergantung dari sifat pekerjaannya. Anda bisa mulai dengan melihat perbedaan antara usaha dan durasi dan kemudian pada keterampilan yang Anda butuhkan untuk mengembangkan perkiraan yang akurat.

Usaha adalah jumlah unit kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu tugas. Upaya biasanya dinyatakan sebagai jam staf, hari kerja, atau minggu staf.

Durasi adalah jumlah periode kerja (tidak termasuk hari libur atau periode nonworking lainnya) yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas. Durasi biasanya dinyatakan sebagai hari kerja atau kerja.

Terkadang, orang sepertinya memperkirakan durasi dengan menyambarnya dari udara atau berkonsultasi dengan Magic 8 Ball. Memperkirakan tidak diragukan lagi merupakan seni dan sains.

Kesenian berasal dari penilaian ahli yang dibawa oleh anggota tim dan penduga dalam prosesnya. Pengalaman dan kebijaksanaan mereka dari proyek-proyek masa lalu sangat berharga dalam mengembangkan perkiraan, menentukan metode estimasi terbaik, dan mengevaluasi perkiraan (atau asumsi di belakang mereka) untuk menilai validitasnya. Selain kontribusi artifisial para ahli, anggota tim, dan estimator, sejumlah metode terdiri dari sains memperkirakan.

Analogous estimating adalah metode estimasi yang paling umum. Para ahli tersebut biasanya melakukan bentuk perkiraan ini. Dalam bentuknya yang paling dasar, metode ini membandingkan proyek masa lalu dengan proyek saat ini, menentukan bidang kesamaan dan area perbedaannya, dan kemudian mengembangkan perkiraan yang sesuai.

Aplikasi yang lebih kuat menentukan durasi driver dan menganalisis hubungan antara proyek serupa sebelumnya dengan proyek saat ini. Driver durasi dapat mencakup ukuran, kompleksitas, risiko, jumlah sumber daya, berat, atau aspek lain yang mempengaruhi durasi proyek.

Jika Anda ingin menggunakan perkiraan yang sama secara analog, proyek Anda harus serupa sebenarnya, tidak begitu mirip dalam penampilan. Upgrade perangkat lunak mungkin terdengar mirip dengan seseorang yang tidak terbiasa dengan perangkat lunak, namun ada perbedaan besar dalam upgrade software, jadi satu upgrade perangkat lunak tidak harus sama dengan yang lain.

Parametric estimating menggunakan model matematis untuk menentukan durasi proyek. Meskipun tidak semua pekerjaan dapat diestimasi dengan menggunakan metode ini, cepat dan sederhana: Kalikan jumlah pekerjaan dengan jumlah jam yang dibutuhkan untuk mencapainya.

Misalnya, jika pelukis bisa melukis 100 kaki persegi per jam dan Anda memiliki jarak 6.000 kaki persegi untuk melukis, Anda dapat mengasumsikan 60 jam usaha. Jika tiga orang melukis (60 ÷ 3), tugasnya harus memakan waktu 20 jam, atau setara dengan 2. 5 hari.

Bila banyak faktor ketidakpastian, risiko, atau faktor yang tidak diketahui mengelilingi aktivitas atau paket kerja, Anda dapat menggunakan estimasi tiga titik untuk menghasilkan rentang dan durasi yang diharapkan. Dengan metode ini, Anda mengumpulkan tiga perkiraan berdasarkan jenis skenario ini:

• Kasus terbaik: Dalam skenario optimis (ditunjukkan oleh huruf O ), semua sumber daya yang dibutuhkan tersedia, tidak ada yang berjalan salah, dan semuanya bekerja dengan benar untuk pertama kalinya.

• Kemungkinan besar: Realitas kehidupan proyek diperhitungkan dalam perkiraan, seperti ketidakmampuan sumber daya yang diperluas, gangguan kerja, atau kesalahan yang menyebabkan penundaan. Ini adalah skenario m ost-possible (atau M).

• Kasus terburuk: Estimasi essimistik (P) ini mengasumsikan sumber daya tidak terampil, atau sumber daya yang tidak mencukupi, banyak pengerjaan ulang, dan penundaan. Cara termudah untuk mengembangkan durasi yang diharapkan adalah dengan menjumlahkan tiga perkiraan dan bagi dengan 3. Namun, teknik ini bukan yang paling akurat karena mengasumsikan - tidak realistis - probabilitas yang sama bahwa kasus terbaik, paling- kemungkinan, dan skenario terburuk akan terjadi. Kenyataannya, perkiraan yang paling mungkin terjadi memiliki peluang lebih besar terjadi daripada skenario kasus terbaik atau terburuk. Oleh karena itu, bobot skenario yang paling mungkin terjadi dan tentukan rata-rata tertimbang.