Video: ?Introducción a las Bases de Datos con Microsoft Access 2024
Anda dapat menggunakan opsi pemfilteran tampilan di SharePoint untuk membatasi item ditampilkan Anda dapat memilih kolom mana yang akan disaring dan bagaimana cara menerapkan filter. Anda dapat menggunakan filter untuk menampilkan data aplikasi di mana kolom tertentu sama dengan beberapa nilai atau tidak sama dengan beberapa nilai, atau bila item dibuat antara rentang tanggal tertentu.
Anda dapat membuat filter menggunakan kolom yang didasarkan pada tipe data String, Number, Currency, atau Choice. Namun, Anda tidak dapat memfilter kolom pencarian atau bidang teks multiline.
Membangun filter di SharePoint seperti menulis sebuah persamaan; misalnya, x> y. Dalam kasus ini, x adalah kolom yang ingin Anda filter, dan y adalah nilai yang ingin Anda gunakan untuk menguji isi kolom. Operator di antara menentukan apa yang dievaluasi uji. Tes ini memberi sistem respons TRUE atau FALSE terhadap persamaan Anda.
Operator yang tersedia
-
Kesetaraan: Sama dengan atau Tidak Sama dengan
-
Perbandingan: Lebih Besar dari atau Kurang dari
-
Substring: Berisi atau Dimulai Dengan
Persamaan penyaringan dievaluasi untuk setiap item di aplikasi Anda. Jika persamaannya BENAR, itemnya termasuk dalam tampilan; Jika persamaannya FALSE, item tersebut akan dikecualikan.
Jika Anda tidak melihat hasil yang Anda harapkan dapat dilihat dalam tampilan Anda, filter Anda mungkin sedang mengevaluasi ke FALSE.
Untuk nilai numerik, biasanya Anda menggunakan operator Equality or Comparison. Saat Anda membuat tampilan yang difilter di aplikasi SharePoint berdasarkan nilai string (teks), Anda ingin mengenal data sebelum mencoba membuat filter.
Misalnya, jika Anda ingin memfilter aplikasi Kontak hanya untuk menampilkan kontak di U. K., Anda harus bertanya bagaimana nilai U. K. telah dimasukkan di aplikasi. Apakah U. K., Inggris, atau keduanya? Anda dapat menggunakan tampilan Datasheet untuk memindai data dengan cepat untuk menentukan kisaran nilai yang mungkin.
Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan memvalidasi data Anda saat masuk. Anda dapat menggunakan kolom Pilihan untuk melakukan itu atau menggunakan fitur validasi SharePoint 2013.
Katakanlah Anda menemukan bahwa data Anda mencakup kedua nilai - U. K. dan Inggris. Anda bisa melewati dan membuat semua data konsisten. Atau Anda bisa memfilter untuk kedua nilai menggunakan opsi Atau.
