Cara Menyaring Sumber Data Gabung di Word 2013 - dummies

Di dokumen Word 2013, memfilter sumber data mengecualikan catatan tertentu (atau, untuk Lihatlah dengan cara lain, ini hanya mencakup catatan tertentu) berdasarkan satu atau lebih kriteria yang Anda tentukan. Misalnya, Anda mungkin hanya menginginkan alamat dari kota atau negara tertentu untuk disertakan, atau hanya yang cocok dengan daftar kota atau negara bagian tertentu.

Menyaring data tidak termasuk catatan tertentu dari hasil penggabungan, namun tidak menghapus data yang ditolak dari salinan asli sumber data, sehingga Anda dapat memilihnya untuk memasukkannya kembali lagi, atau memasukkannya saat menggunakan kumpulan data yang sama untuk proyek lainnya

1. Di Word 2013, pilih Mailings → Edit Recipient List.

   Kotak dialog Penerima Gabung Bersama akan terbuka.

2. Klik tanda panah bawah di tajuk kolom lapangan Kota, pilih kota (Avon untuk contoh ini), dan klik OK.

   

   Pratinjau label berubah untuk hanya menampilkan satu label.

3. Pilih Mailings → Edit Recipient List.

   Kotak dialog Penerima Gabung Bersama akan terbuka.

4. Klik tanda panah bawah di tajuk kolom lapangan Kota dan pilih (Semua).

   Daftar lengkap keempat catatan tersebut muncul kembali.

   

5. Klik tanda panah bawah di tajuk kolom lapangan Kota dan pilih (Lanjutan).

   Kotak dialog Filter dan Sortir terbuka dengan tab Filter Records yang ditampilkan.

6. Pilih City dari daftar drop-down pertama di kolom Field; di kolom Bandingkan Untuk, di kotak teks pertama, ketik salah satu kota Anda (Avon dalam contoh ini).

   

7. Di baris kedua, pilih Atau dari daftar drop-down; pilih daftar drop-down City dari Field di baris kedua; dan di baris kedua di kolom Bandingkan To, ketik kota lain (Carmel untuk contohnya).

   

8. Klik OK untuk menerima kriteria penyaringan yang baru dan kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog Mail Merge Recipients.

   Dua label muncul dalam hasil: satu untuk kota pertama Anda dan kota kedua lainnya.

9. Simpan dokumen dan tutup.