Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Untuk menjaga keamanan dan integritas situs SharePoint Online Anda, berikan tingkat izin atau hak istimewa yang tepat kepada pengguna situs Anda. Sebagai praktik terbaik, buat grup SharePoint terlebih dulu, tetapkan tingkat izin ke grup, lalu mulailah menambahkan pengguna ke grup yang sesuai.
Contoh grup SharePoint bisa menjadi grup "Eksekutif" dengan akses Kontribusi di mana semua eksekutif tingkat C Anda adalah anggota. Contoh lainnya adalah grup "Pemilik Situs" dengan hak istimewa Kontrol Penuh, yang terdiri dari beberapa anggota tim Anda yang secara teknis maju.
Mengelompokkan pengguna Anda dengan kebutuhan akses serupa meminimalkan beban administratif untuk menambahkan atau menghapus pengguna dari situs, perpustakaan, dan daftar secara individual. Dengan melakukan ini, Anda dapat menggunakan kelompok tersebut dalam alur kerja, seperti menugaskan tugas ke grup dan bukan individual.
Di SharePoint 2010, Anda dapat memberikan izin pada tingkat pengumpulan situs dan meminta izin tersebut diwariskan atau tidak diwariskan pada tingkat subsite. Anda juga dapat menyesuaikan lebih lanjut izin pada pustaka dokumen atau daftar sehingga meskipun pengguna mungkin memiliki akses ke situs ini, mereka mungkin atau mungkin tidak memiliki akses ke konten tertentu di dalam situs.
Anda dapat membawanya lebih jauh lagi ke tingkat yang terperinci dengan menyesuaikan izin untuk item dalam daftar atau konten di perpustakaan sehingga meskipun sebuah kelompok mungkin memiliki akses ke perpustakaan dokumen, hanya beberapa individu memiliki akses ke file tertentu.
-
Untuk mengelola izin situs Anda, buka Site Actions → Site Settings dan ikuti link di bawah User and Permissions.
-
Untuk mengelola perizinan pada daftar, perpustakaan, atau item, arahkan kursor ke daftar, perpustakaan, atau item, klik panah bawah di sebelah kanan, lalu pilih Manage Permissions.
