Video: Cara Sederhana Melayani Pelanggan dengan Baik 2024
Saat Anda mengerjakan tugas terjadwal secara otomatis, Project 2016 dapat menjadwal ulang untuk Anda saat Anda menetapkan dependensi tugas. Karena tanggal mulai dan selesai dari tugas terjadwal manual terprogram (tetap), Proyek kehilangan kemampuan yang berguna untuk memindahkannya saat jadwal tugas pendahulu berubah.
Meskipun Proyek tidak dapat secara otomatis memindahkan tugas terjadwal secara manual, ia melakukan perhitungan yang diperkirakan untuk menyelesaikan setiap tugas terjadwal secara manual berdasarkan tautan tugas dan driver lainnya. Jika Proyek menemukan bahwa masalah penjadwalan potensial dapat terjadi dengan tugas yang dijadwalkan secara manual, hal itu akan mengingatkan Anda - bahkan jika panel Tugas Inspektur tidak terbuka.
Peringatan ini muncul dalam bentuk peringatan (berlian merah dengan tanda seru di dalam) dan saran. Peringatan merupakan masalah yang cenderung menyebabkan proyek menyelesaikan jadwal, saran memberikan gagasan untuk mengoptimalkan jadwal, mungkin memperbaiki pada tanggal akhir yang diproyeksikan.
Gambar berikut menunjukkan peringatan bahwa tugas tersebut akan melewati batas waktu. Anda dapat melihat bahwa ada juga ikon overallocation yang menunjukkan bahwa tugas memiliki sumber daya keseluruhan.
Klik kanan tugas dengan peringatan untuk menampilkan menu jalan pintas dengan opsi untuk menangani masalah jadwal potensial di bagian atas, seperti yang ditunjukkan di sini. Jika Anda ingin menerapkan pilihan perubahan jadwal, klik pada menu jalan pintas.
Ini adalah rundown dari pilihan yang mungkin Anda lihat:
- Jadwal ulang ke Tanggal yang Tersedia: Jika sumber daya yang dialokasikan secara keseluruhan ditugaskan ke tugas ini, pilihan ini menjadwal ulang semua atau sebagian tugas ke kerangka waktu bila sumber daya tersedia untuk menangani pekerjaan itu.
- Menghormati Links: Solusi peringatan ini menggerakkan tugas berdasarkan waktu tugas pendahulunya. Dalam kebanyakan kasus, solusi ini menggerakkan tugas nantinya berdasarkan jadwal tugas pendahulunya.
- Beralih ke Jadwal Otomatis: Solusi peringatan ini biasanya muncul untuk tugas ringkasan yang dijadwalkan secara manual. Ini juga muncul sebagai solusi saran untuk subtugas. Memilih perubahan jadwal ini menyebabkan tugas ringkasan untuk menghitung ulang berdasarkan pada nilai pengguliran subtugasnya. Untuk subtugas, peralihan biasanya berarti tugas tersebut dapat berpindah ke tempat sebelumnya dalam jadwal, yang berpotensi memperbaiki jadwal untuk tugas penerus juga.
- Perbaiki di Inspektur Tugas: Mengeklik pilihan ini akan membuka panel Task Inspector sehingga Anda dapat meninjau faktor pendorong dan faktor penjadwalan lainnya sebelum memilih perubahan jadwal.
- Abaikan Masalah untuk Tugas Ini: Opsi ini memungkinkan sumber daya yang dialokasikan secara keseluruhan untuk tetap dialokasikan secara keseluruhan. Ini akan menjaga indikator peringatan jika tugas tersebut masih diharapkan bisa melewati tenggat waktu.
Jadwal peringatan muncul secara default. Untuk melihat saran, pilih tab Tugas dan klik panah drop-down pada tombol Inspect Task dalam grup Task. Lalu pilih Show Suggestions.
Peringatan dan saran penjadwalan tugas biasanya tidak muncul kecuali Anda telah menjelaskan daftar tugas, membuat tugas ringkasan. Karena beberapa perhitungan peringatan dan penjadwalan didasarkan pada informasi tugas ringkasan, Anda harus mengikuti praktik pengorganisasian jadwal dengan menggunakan struktur rincian kerja.
