Bagaimana Mengidentifikasi Jenis Tugas di Proyek 2013 - dummies

Sebelum Anda mulai memasukkan jangka waktu tugas, perhatikan jenis tugas di Proyek 2013; mereka memiliki efek pada bagaimana Proyek menjadwalkan pekerjaan sebuah tugas dengan menggunakan mode penjadwalan otomatis setelah Anda mulai menugaskan sumber daya.

Pada dasarnya, pilihan jenis tugas Anda menentukan elemen tugas yang tetap konstan (tidak berbeda) saat Anda membuat perubahan pada tugas:

• Unit Tetap: Bila Anda menetapkan sumber daya (Proyek 2013 menganggapnya sebagai tugas unit tetap) untuk tugas, mereka terus mengerjakan tugas itu meskipun durasinya telah berubah. (Jenis ini adalah defaultnya.)

  Misalnya, jika Anda memberi seseorang waktu penuh untuk membuat presentasi untuk manajemen senior dan Anda menetapkan durasi selama tiga hari, dan kemudian Anda menyadari bahwa lima hari lebih realistis, jumlah unit tetap sama. Dengan kata lain, orang yang sama masih mengerjakan tugasnya penuh waktu, tapi selama lima hari bukan tiga hari.

• Durasi Tetap: Tugas memerlukan sejumlah waktu untuk menyelesaikannya, tidak peduli berapa banyak sumber daya yang Anda tambahkan ke dalam campuran. Misalnya, tes pada zat yang memerlukan uji coba selama 24 jam memiliki durasi tetap, bahkan jika Anda menambahkan 20 ilmuwan untuk mengawasi tes.

• Pekerjaan Tetap: Jumlah jam sumber daya yang ditugaskan untuk tugas menentukan panjangnya. Jika Anda menetapkan durasi tugas Pekerjaan Tetap pada 40 jam, misalnya, dan Anda menetapkan dua sumber daya untuk bekerja 20 jam masing-masing (bersamaan) pada unit 100 persen, tugas akan selesai dalam 20 jam.

  Jika Anda menghapus satu sumber daya, sumber daya tunggal harus menghabiskan 40 jam pada unit 100 persen untuk menyelesaikan tugas.

Anda dapat melihat bagaimana memahami berbagai jenis tugas (bersama dengan bagaimana masing-masing menyebabkan waktu tugas atau penugasan sumber daya berfluktuasi) merupakan bagian penting dalam menciptakan proyek yang efisien.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengatur jenis tugas:

1. Klik dua kali tugas.

   Kotak dialog Informasi Tugas akan muncul.

2. Klik tab Advanced.

   

3. Pilih satu dari tiga pilihan dari daftar Task Type.

4. Klik tombol OK.

Anda juga dapat menampilkan kolom Type pada lembar Gantt Chart dan mengatur jenis tugas di Project 2013.