Video: Import data User Hotspot dari Excel 2024
Sudah memiliki data dalam spreadsheet yang Anda inginkan untuk menjadi aplikasi SharePoint? Kamu sudah sampai di sana! Yang perlu Anda lakukan adalah mengimpornya ke SharePoint sebagai aplikasi.
Sebelum memulai, pastikan Anda melakukan hal berikut:
-
Bersihkan spreadsheet. Pastikan spreadsheet Anda terlihat seperti tabel, tanpa kolom kosong atau baris.
-
Pastikan spreadsheet Anda memiliki header. Semua kolom di aplikasi SharePoint perlu memiliki judul kolom.
-
Pastikan data Anda konsisten. Misalnya, jika sebuah sel memiliki komentar di dalamnya, namun harus berisi tanggal, hapus teks komentarnya.
-
Pastikan judul kolom Anda di baris pertama mewakili data. SharePoint membaca judul di baris pertama dan membuat asumsi tentang informasi di kolom tersebut.
SharePoint mencari apa yang dia yakini sebagai kolom teks pertama dan menggunakannya sebagai bidang pseudo-title (bidang utama dalam daftar yang memiliki menu Edit yang menyertainya). Karena itu, coba pasang bidang teks dengan data unik di posisi kolom pertama.
Sayangnya, jika bidang unik Anda adalah nomor, seperti nomor seri, ini bisa menyebabkan masalah. Untuk mengatasi masalah, buat aplikasi dan salin dan tempel data dari spreadsheet. (Contoh bagus dari kolom pertama adalah nama unik seseorang atau item, seperti Nama Acara.)
Untuk mengimpor spreadsheet Anda ke dalam aplikasi khusus:
-
Klik ikon Settings gear dan pilih Add an App.
Anda juga dapat mengklik link Isi Situs di toolbar Quick Launch lalu klik ikon Add an App.
-
Pilih Aplikasi Spreadsheet Impor dari daftar aplikasi yang dapat Anda tambahkan.
-
Di kotak teks Name, masukkan nama untuk aplikasi Anda.
Jaga agar nama tetap pendek dan hilangkan spasi.
-
(Opsional) Dalam kotak teks Deskripsi, masukkan deskripsi aplikasi.
-
Klik tombol Browse, browse ke spreadsheet Anda, pilih, dan klik tombol Import.
Kotak dialog muncul yang menanyakan bagaimana jangkauan Anda ditunjuk. Defaultnya adalah Table Range, namun pilihan lainnya adalah Bernama Range atau Range of Cells. Jika Anda belum menamai data sebagai rentang di Excel atau menetapkannya sebagai tabel, pilih opsi Range of Cells.
-
Jika memilih pilihan Range of Cells, klik field Select Range di kotak dialog, dan kemudian klik spreadsheet Anda dan sorot sel yang diinginkan.
-
Klik tombol Import pada kotak dialog.
Setelah mengimpor spreadsheet Anda, verifikasi jenis kolom yang dipilih SharePoint untuk Anda. Umumnya, SharePoint mengasumsikan teks, nomor, dan tanggal.Anda mungkin ingin mengubah beberapa bidang teks menjadi Pilihan, Ya / Tidak, dan sebagainya.
Tidak memiliki kesabaran untuk membuat semua kolom kustom Anda satu per satu - tetapi Anda juga tidak memiliki aplikasi saat ini dalam format lain? Buat spreadsheet dengan tajuk kolom dan setidaknya satu baris data, lalu impor spreadsheet ini dan modifikasi properti kolom seperlunya.
