Bagaimana Mengimpor Styles dari Dokumen Lain di Word 2013 - dummies

Setiap dokumen Word 2013 menyimpan gayanya sendiri. Gaya ini berasal dari template yang mendasari dokumen, namun pada akhirnya masing-masing gaya dokumen itu sendiri. Jadi, misalnya, jika Anda membuat perubahan pada definisi gaya dalam satu dokumen, atau membuat gaya baru dalam dokumen itu, perubahan dan gaya baru tersebut tidak akan tersedia dalam dokumen lainnya.

Untuk menghemat waktu dan usaha untuk menciptakan kembali gaya baru yang ingin Anda gunakan di kedua dokumen, Anda dapat mengimpor gaya dari satu dokumen ke dokumen lainnya.

Anda bisa memulai dengan dokumen - sumber gaya atau tujuannya - namun prosesnya lebih pendek dengan beberapa langkah jika Anda memulai dari dokumen sumber.

1. Buka sebuah dokumen. Buat tiga baris teks dalam tiga gaya yang berbeda.

   Dokumen ini berisi tiga gaya baru: Laporan Heading 1, Heading Laporan 2, dan Heading Laporan 3.

2. Pada tab Beranda, klik kotak dialog peluncur di grup Styles untuk membuka panel Styles dan kemudian klik Manage Tombol Styles di bagian bawah.

   Kotak dialog Manage Styles terbuka.

   

3. Di bagian bawah kotak dialog Manage Styles, klik tombol Import / Export.

   Kotak dialog Organizer akan terbuka.

4. Klik tombol Close File di sebelah kanan (di bawah Normal. Dotm) dan kemudian klik tombol Open File.

   Kotak dialog Open muncul.

5. Klik Semua Template Word, yang akan membuka daftar jenis file, dan memilih Semua Dokumen Word dari daftar.

   

6. Arahkan ke folder tempat Anda menyimpan file lain, pilih file itu, dan klik Open.

   Daftar gaya dalam dokumen itu muncul di panel sebelah kanan.

   

7. Klik Report Heading 1 di panel kiri. Tekan tombol Shift dan klik Report Heading 3.

   Ketiga custom styles dipilih.

8. Klik tombol Copy.

   Gaya itu disalin ke dokumen Anda di panel kanan.

9. Di panel kanan, gulir ke bawah untuk mengkonfirmasi bahwa gaya baru muncul pada daftar dan kemudian klik Tutup.

10. Jika Anda melihat sebuah prompt yang menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan pada dokumen Anda, klik Save.

    Gaya disimpan.

11. Tutup dokumen asli Anda tanpa menyimpan perubahannya.

12. Buka docimen baru, dan pada tab Home, klik kotak dialog launcher pada grup Styles, buka panel Styles.

13. Gulir daftar gaya dan cari tiga gaya yang baru disalin.