Bagaimana Membuat Tugas di Proyek 2013 - dummies

Apakah proyek tanpa tugas? Anda memiliki tiga cara utama untuk menetapkan sumber daya di Proyek 2013 (walaupun Anda dapat menggunakan metode lain saat bekerja dalam berbagai tampilan).

Tiga cara utama untuk menetapkan sumber daya adalah:

• Pilih sumber daya dari tab Resources pada kotak dialog Informasi Tugas.

• Masukkan informasi sumber daya di kolom Resource di tabel Entri (ditampilkan dalam tampilan Gantt Chart).

• Gunakan kotak dialog Assign Resources.

Terlepas dari metode mana yang Anda gunakan, Anda bekerja dalam tampilan berbasis tugas di Proyek 2013, seperti tampilan Gantt Chart, untuk membuat tugas.

Metode mana yang Anda gunakan tergantung sampai batas tertentu pada preferensi Anda sendiri. Ikuti panduan ini:

• Kolom sumber daya : Secara default, Anda menetapkan sumber daya pada ketersediaan 100 persen. Jika Anda ingin menetapkan persentase yang berbeda, jangan gunakan metode ini; Ini lebih sulit jika Anda perlu menetapkan beberapa sumber.

• Tetapkan Sumber Daya kotak dialog: Ganti satu sumber dengan yang lain (gunakan fitur Ganti yang mudah digunakan) atau saring daftar sumber daya yang tersedia menurut kriteria (misalnya, sumber daya dengan biaya kurang dari jumlah yang ditentukan). Metode ini berguna untuk menugaskan banyak sumber.

• Kotak dialog Informasi Tugas: Memiliki rincian tugas berguna (seperti jenis tugas atau batasan yang terdapat pada tab lain pada kotak dialog ini) sangat membantu saat Anda membuat tugas.

Cara memilih sumber daya dari kolom Resource

Anda dapat menambahkan sumber daya dari kolom Resource, entah itu dari tampilan Gantt Chart atau Tracking Gantt view.

Meskipun tampilan Task Usage mencantumkan tugas di panel lembar dan bahkan dapat menampilkan kolom Resource, pandangan ini tidak dapat digunakan untuk menambahkan penugasan sumber daya di Proyek 2013.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan sumber daya pada persentase default:

1. Tampilan Gantt Chart dengan mengklik tombol Gantt Chart pada tab Task atau tab View pada Ribbon.

2. Pilih View → Tables → Entry.

3. Klik di kolom Resource Names untuk tugas yang ingin Anda buat sebagai penugasan sumber daya.

   Panah muncul di ujung sel.

4. Klik tanda panah untuk menampilkan daftar sumber daya.

5. Klik sumber daya yang ingin Anda tetapkan.

   Nama sumber daya muncul di kolom Resource, diberikan pada 100 persen.

Anda selalu dapat mengubah unit tugas kemudian dengan membuka kotak dialog Informasi Tugas dan mengubah unit tugas pada tab Sumber Daya di Proyek 2013.

Cara menggunakan kotak dialog Assign Resources

Untuk menetapkan sumber kerja atau sumber daya material untuk sebuah tugas, Anda dapat memilih sebuah tugas dan kemudian menggunakan kotak dialog Assign Resources untuk membuat tugas.Kotak dialog unik ini adalah satu-satunya yang dapat Anda biarkan terbuka dan terus bergulir dalam proyek, sehingga mudah untuk beralih antara memilih tugas dan membuat tugas.

Metode ini mudah digunakan untuk menugaskan sumber material dan biaya. Untuk menggunakan kotak dialog Tetapkan Sumber Daya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik tombol Tetapkan Sumber Daya di grup Tugas pada tab Resource pada Ribbon.

   Kotak dialog Assign Resources muncul.

   

2. Klik sebuah tugas untuk memilihnya.

   Kotak dialog Assign Resources dapat tetap terbuka saat Anda memilih tugas dalam daftar tugas. Kemudian Anda dapat membuat tugas untuk berbagai tugas tanpa perlu menutup dan membuka kembali kotak dialog berulang kali.

3. Klik kolom Unit untuk sumber daya kerja atau materi yang ingin Anda tetapkan atau kolom Biaya untuk sumber daya biaya yang ingin Anda tetapkan, lalu tentukan unit tugas atau biaya untuk sumber daya.

   Klik panah pemintal di dalam kotak untuk menambah atau mengurangi pengaturan. Jika Anda tidak memilih unit untuk sumber daya pekerjaan, Proyek mengasumsikan bahwa Anda menetapkan 100 persen sumber daya. Panah pemintal menunjukkan kenaikan 5 persen, atau Anda bisa mengetikkan persentase.

   Untuk sumber material, gunakan panah pemintal di kolom Unit untuk menambah atau mengurangi tugas unit, atau ketik sejumlah unit. Untuk sumber biaya, ketik biaya yang diharapkan untuk tugas tertentu itu.

4. Klik tombol Tetapkan.

5. Ulangi Langkah 2 sampai 4 untuk menambahkan semua sumber.

6. Jika Anda ingin mengganti satu sumber dengan yang lain, klik sumber daya yang ditetapkan (ditunjukkan dengan tanda cek), klik tombol Ganti, pilih nama lain dalam daftar, setel unitnya, dan klik OK.

7. Klik tombol Close untuk menyimpan semua tugas.

Bagaimana menambahkan tugas di kotak dialog Informasi Tugas

Anda dapat menetapkan sumber daya pada tab Resources pada kotak dialog Informasi Tugas dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik dua kali nama tugas di tampilan Gantt Chart.

   Kotak dialog Informasi Tugas akan muncul.

2. Klik tab Resources untuk menampilkannya.

3. Klik di kotak Resource Name kosong dan kemudian klik panah yang muncul di sisi kanan kotak.

   Daftar sumber drop-down muncul.

4. Klik sumber daya yang ingin Anda tetapkan.

5. Untuk mendapatkan pekerjaan atau sumber materi, klik kolom Unit dan gunakan panah pemintal untuk menetapkan persentase penugasan; untuk sumber biaya, klik kolom Biaya dan masukkan biayanya.

   Jika Anda menetapkan sumber materi, pengaturan standar Unit adalah unit tunggal. (Jika unit Anda pon, tugas standarnya adalah 1 lb.) Gunakan panah pemintal di kolom Unit atau ketik nilai di sana untuk menetapkan unit materi tambahan.

6. Ulangi Langkah 3 sampai 5 untuk menetapkan sumber daya tambahan.

7. Klik tombol OK.