Bagaimana Melakukan Gabung Surat di Kantor 2016 - dummies

Setelah semua kode dimasukkan ke dalam dokumen utama, saatnya untuk melakukan penggabungan. Ada tiga cara untuk membahasnya di Word 2016: Anda dapat menggabungkan dokumen baru, dan kemudian mencetak dokumen itu sebagai langkah terpisah setelah memeriksa hasil penggabungan, Anda dapat menggabungkan langsung ke printer Anda, atau Anda dapat mengirim pesan email.

Mana yang lebih baik? Tergantung. Seberapa yakin Anda bahwa Anda telah menyiapkan penggabungan dengan benar? Anda harus bergabung ke dokumen baru saat pertama kali menjalankan penggabungan baru untuk memastikannya sesuai dengan keinginan Anda. Tapi jika Anda menjalankan penggabungan yang sama berulang kali (seperti mengirimkan surat formulir yang sama setiap bulan ke orang yang sama), tidak masalah jika digabungkan langsung ke printer.

Anda dapat melihat pratinjau hasil penggabungan tanpa harus membuat keseluruhan dokumen baru. Pilih saja Mailings → Preview Results. Kemudian gunakan tombol panah di grup Hasil Pratinjau untuk berpindah antar halaman hasil.

Bergabung ke dokumen baru

Untuk bergabung ke dokumen baru, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pada tab Surat, klik Selesai & Gabung. Menu terbuka.

2. Klik Edit Dokumen Individu.

   

   Pilih untuk mengedit dokumen individual.

3. (Opsional) Jika Anda ingin hanya memasukkan sejumlah catatan tertentu, tentukan rentangnya. Jika tidak, tinggalkan Semua yang dipilih.

4. Klik OK. Dokumen baru dibuat.

   

   pilih berbagai catatan.

5. Cetak dan simpan dokumen baru seperti dokumen Anda, kemudian tutup.

6. Simpan dokumen utama gabungan Anda untuk digunakan kembali nanti jika diinginkan.

Bergabung ke printer

Untuk bergabung ke printer, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pada tab Surat, klik Selesai & Gabung. Menu terbuka.

2. Klik Print Documents.

   

   Pilih untuk bergabung ke printer.

3. (Opsional) Jika Anda ingin hanya memasukkan sejumlah catatan tertentu, tentukan rentangnya. Jika tidak, tinggalkan Semua yang dipilih.

4. Klik OK.

   

   Pilih berbagai catatan.

5. Pada kotak dialog Print, tentukan pilihan cetak sesuai kebutuhan.

6. Klik OK.

   

   Pilih opsi pencetakan dan selesaikan pencetakannya.

Kirim pesan email gabungan

Untuk bergabung ke printer, ikuti langkah-langkah ini:

1. Di tab Surat, klik Selesai & Gabung. Menu terbuka.

2. Klik Kirim Pesan Email.

   

   Pilih Kirim Pesan Email.

3. Buka daftar tarik-turun Ke: lalu pilih bidang yang berisi alamat email penerima. Bidang ini mungkin atau mungkin tidak dimasukkan ke dalam pesan.

4. Di kotak Subject, ketik subjek pesan yang dikehendaki.

5. (Opsional) Jika Anda ingin hanya memasukkan sejumlah catatan tertentu, tentukan rentangnya.Jika tidak, tinggalkan Semua yang dipilih.

6. Klik OK. Pesan dikirim menggunakan aplikasi email default Anda (mungkin Microsoft Outlook).

   

   Tentukan pilihan pengiriman email.