Bagaimana cara Save Office 2013 Documents - dummies

Di setiap aplikasi Office 2013, Anda dapat membuat, membuka, dan menyimpan file data. File data menyimpan karya Anda dalam aplikasi tertentu. Jika Anda tidak menyimpan pekerjaan Anda, apa pun yang Anda masukkan hilang saat Anda menutup aplikasi atau mematikan komputer Anda.

Setiap aplikasi Office 2013 memiliki format file data sendiri. Misalnya:

• Word: Berkas dokumen,. docx

• Excel: Berkas buku kerja,. xlsx

• PowerPoint: Berkas presentasi,. pptx

• Outlook: file folder pribadi,. pst

Word, Excel, dan PowerPoint menggunakan file data terpisah untuk setiap proyek tempat Anda bekerja. Setiap kali Anda menggunakan salah satu program ini, Anda membuka dan menyimpan file data. Outlook hanya menggunakan satu file data untuk semua aktivitas Anda. File ini secara otomatis disimpan dan dibuka untuk Anda, jadi Anda biasanya tidak perlu memikirkan pengelolaan file data di Outlook.

Langkah-langkah untuk menyimpan dan membuka file data hampir sama persis di setiap aplikasi, sehingga menguasai mereka dalam satu program memberi Anda awal yang besar dalam program lainnya.

Saat mengerjakan aplikasi, konten yang Anda buat tersimpan di memori komputer. Memori ini hanya penyimpanan sementara. Saat Anda keluar dari aplikasi atau mematikan komputer, apa pun yang tersimpan dalam memori akan hilang selamanya - kecuali jika Anda menyimpannya.

Saat pertama kali menyimpan file, aplikasi meminta Anda memasukkan nama untuk itu. Anda juga dapat memilih lokasi penyimpanan dan / atau jenis file yang berbeda.

Bila Anda menyimpan file yang telah disimpan sebelumnya, kotak dialog Save As tidak muncul kembali; file akan disimpan dengan pengaturan terbaru. Jika Anda ingin mengubah pengaturan (seperti lokasi atau jenis file) atau simpan dengan nama yang berbeda, pilih File → Save As.

Macros direkam bit kode yang dapat mengotomatisasi aktivitas tertentu dalam sebuah program, namun mereka juga dapat membawa virus. Format default tidak mendukung makro karena alasan itu. Jika Anda perlu membuat file yang menyertakan makro, Anda dapat menyimpannya dalam format makro-enabled.

1. Buka Word. Klik template Selamat Datang ke Word untuk memulai dokumen baru berdasarkannya.

2. Pilih File → Save.

   Layar Save As sebagai tampilan Backstage muncul. Perhatikan bahwa SkyDrive Anda adalah lokasi default yang dipilih di bawah judul Save As. Untuk petunjuk ini, bagaimanapun, Anda menabung ke komputer Anda.

3. Klik Komputer.

   Daftar folder yang baru saja digunakan pada komputer lokal Anda muncul, seperti yang ditunjukkan di sini.

   

4. Klik Browse.

   Kotak dialog Save As terbuka, menunjukkan lokasi lokal default (mungkin perpustakaan Dokumen Anda).

5. Dalam kotak teks File Name, ketik Tour of Word, seperti yang ditunjukkan pada gambar ini.

   

6. Klik Simpan.

   File telah disimpan Nama file muncul di bilah judul Word di bagian atas jendela.