Bagaimana Jadwal dengan Pilihan Kalender dan Waktu Kerja di Proyek 2013 - dummies

Pilihan kalender digunakan untuk mengubah pengaturan standar untuk hari kerja, minggu, dan tahun di Proyek 2013. Anda dapat menetapkan kalender proyek ke Standar, misalnya. Secara default, itu 8 a. m. sampai 5 p. m., lima hari dalam seminggu.

Waktu kerja digunakan untuk menyesuaikan waktu yang tersedia untuk bekerja pada tanggal atau hari tertentu. Misalkan Anda membuat perubahan pada pilihan kalender sehingga Anda memiliki 8 jam hari dan 32 jam kerja. Periksa juga waktu kerja Anda untuk memastikan bahwa Anda menentukan 3 hari kerja tidak bekerja dalam minggu 7 hari, untuk menikmati minggu 32-jam.

Jika Anda ingin menetapkan tanggal tertentu sebagai tidak bekerja untuk proyek Anda, seperti hari pertemuan di luar kantor perusahaan, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan pengaturan waktu kerja.

Untuk memastikan bahwa proyek dijadwalkan secara akurat dari tempat get-go, buat semua perubahan pada opsi kalender dan waktu kerja sebelum Anda menambahkan tugas ke proyek.

Anda harus mengubah opsi kalender dan pengaturan kalender untuk setiap file proyek baru yang Anda buat. Namun, Anda dapat mengatur kalender yang dapat digunakan untuk semua proyek Anda dan dibagikan di satu lokasi global, seperti yang dijelaskan nanti di bab ini, di bagian "Sharing Copies of Calendars. "

Bila Anda membuat perubahan pada kalender sumber daya atau kalender tugas, Anda cukup menyesuaikan waktu dimana sumber daya tersedia untuk bekerja atau waktu selama suatu tugas terjadi; Anda tidak mengubah panjang hari kerja yang khas untuk proyek ini.

Sehari masih 8 jam jika itu adalah pengaturan kalender proyek, bahkan jika Anda mengatakan bahwa tugas yang berlangsung pada hari itu menggunakan template kalender dasar 24 jam.

Untuk mengubah panjang hari kerja yang khas menjadi sepuluh jam daripada pukul delapan, misalnya, Anda harus melakukannya di tab Kalender pada kotak dialog Opsi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah opsi kalender:

1. Pilih tab File pada Ribbon dan klik tombol Options.

   Kotak dialog Opsi Proyek akan muncul.

2. Klik kategori Jadwal di sisi kiri layar.

   

3. Dari daftar drop-down Week Starts On, pilih hari.

4. Untuk mengubah dimulainya tahun fiskal, pilih satu bulan dari daftar drop-down Tahun Anggaran Awal.

5. Untuk mengubah jam kerja di hari biasa, ketik kali baru di bidang Default Start Time dan Default End Time.

   Jika Anda mengubah pengaturan waktu mulai atau akhir default, ubah waktu kerja yang sesuai juga, seperti yang dijelaskan pada bagian berikut.

6. Ubah jam Hours Per Day, Jam Per Minggu, dan Hari Per Bulan sesuai kebutuhan.

7. Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan ini.

Mengkhawatirkan setiap jam dihitung bisa menjadi membosankan. Kebanyakan penjadwal profesional menghindari perubahan pengaturan kalender default. Kecuali Anda benar-benar ingin melacak penjadwalan tugas sampai jam kerja, cukup kelola tugas ke hari atau minggu dan lacak kiriman terjadwal dengan cara ini.