Cara Mengatur Batas Batas Kotak Pesan Jaringan di Exchange Server 2010 - dummies

Exchange Server 2010 memungkinkan Anda menetapkan batas pada ukuran setiap email pengguna jaringan. kotak surat Dalam sebuah organisasi yang sangat kecil, Anda mungkin bisa lolos tanpa menerapkan batasan ukuran kotak surat yang ketat. Jika organisasi Anda memiliki 20 pengguna atau lebih, Anda perlu membatasi ukuran kotak surat setiap pengguna untuk mencegah agar toko surat pribadi Exchange tidak ada di tangan.

Exchange menyediakan tiga jenis batas penyimpanan untuk kotak surat pengguna:

• Peringatan Masalah Di: Bila batas ini terlampaui, peringatan e-mail dikirim ke pengguna untuk memberi tahu dia bahwa kotak suratnya semakin besar.

• Melarang Kirim Pada: Bila batas ini tercapai, pengguna tidak dapat mengirim e-mail, namun kotak surat tersebut terus menerima e-mail. Pengguna tidak akan bisa mengirim e-mail lagi sampai dia menghapus cukup e-mail untuk mengurangi ukuran kotak surat di bawah batas.

• Melarang Mengirim dan Menerima Pada: Bila batas ini tercapai, kotak surat akan mati dan tidak dapat mengirim atau menerima e-mail.

Anda dapat (dan seharusnya) menetapkan batas penyimpanan default yang berlaku untuk semua kotak pesan di organisasi Anda. Anda juga dapat mengganti batasan ini untuk pengguna tertentu. Batas yang Anda tetapkan akan bergantung pada banyak faktor, termasuk jumlah pengguna di organisasi Anda, jenis e-mail yang biasanya mereka gunakan (misalnya, apakah memerlukan lampiran besar?), Dan jumlah ruang disk yang tersedia di Exchange Anda server

Untuk mengkonfigurasi batas penyimpanan default untuk semua kotak pesan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Di Server Manager, pilih Tools → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Perintah ini mengaktifkan Konsol Pengelolaan Exchange.

   

2. Di panel Navigasi, navigasikan ke Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Organisasi Konfigurasi → Kotak surat.

   Konfigurasi kotak pesan organisasi akan ditampilkan.

   

3. Dalam daftar database kotak pesan, klik kanan database kotak pesan dan kemudian pilih Properties dari menu kontekstual.

   Biasanya, hanya satu database kotak pesan yang terdaftar.

   Bila Anda memilih Properti, kotak dialog Properti Database Kotak Pesan akan ditampilkan.

4. Klik tab Limits.

   Tab Limits ditampilkan.

   

5. Ubah pengaturan Batas Penyimpanan untuk memenuhi kebutuhan Anda.

   Secara default, batas penyimpanan ditetapkan cukup tinggi: Peringatan dikeluarkan sekitar 1. 9GB, izin kirim dicabut pada 2GB, dan keduanya mengirim dan menerima izin dicabut sekitar 2. 4GB. Uang saku 2GB untuk setiap kotak surat pengguna sangat murah hati, namun ingatlah bahwa jika Anda memiliki 100 pengguna, basis data kotak surat Anda mungkin tumbuh hingga 200GB.Anda mungkin ingin menetapkan batas bawah.

6. Klik OK.

   Batas yang Anda setel berlaku segera.

Jika Anda memaksakan batas penyimpanan default yang terbatas untuk pengguna Anda, Anda mungkin ingin melonggarkan batasan berdasarkan kasus per kasus. Beberapa pengguna mungkin memerlukan kotak pesan yang lebih besar karena jenis pekerjaan yang mereka lakukan, dan Anda mungkin tidak ingin memaksakan batas ketat pada atasan Anda.

Untungnya, mengesampingkan batas default untuk pengguna tertentu itu mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Di Exchange Management Console, navigasikan ke Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Recipient Configuration → Mailbox.

2. Klik kanan pengguna yang ingin Anda atur batasannya dan pilih Properties.

   Ini memanggil kotak dialog Properti Kotak Pesan.

3. Klik tab Pengaturan Kotak Pesan.

4. Klik dua kali Quota Penyimpanan.

   Kotak dialog Quotas Penyimpanan akan muncul.

   

5. Hapus centang kotak Use Database Boxbox Defaults di bagian Storage Quotas.

   Opsi ini memungkinkan kontrol yang memungkinkan Anda menetapkan batasan Peringatan Masalah, Melarang Mengirim, dan Melarang Kirim dan Terima.

6. Tetapkan batas yang sesuai untuk pengguna.

7. Klik OK.

   Batas penyimpanan dikonfigurasi.

Anda dapat mengkonfigurasi banyak fitur Exchange lainnya melalui Exchange Management Console. Anda harus meluangkan waktu untuk menjelajahi semua simpul di panel navigasi dan untuk memeriksa kotak dialog Properties untuk berbagai jenis objek Exchange yang muncul saat Anda memilih setiap simpul.