Video: MEMBUAT JADWAL PEKERJAAN OTOMATIS DI MS EXCEL 2024
Beberapa tugas berulang kali terjadi dalam proyek. Misalnya, menghadiri pembekalan proyek bulanan atau membuat laporan proyek kuartalan dianggap sebagai tugas rutin. Tidak ada yang ingin membuat semua tugas untuk pembekalan bulanan dalam sebuah proyek yang akan memakan waktu setahun untuk menyelesaikannya. Sebagai gantinya, Anda dapat menunjuk kekambuhannya, dan Project 2013 secara otomatis menciptakan 12 tugas untuk Anda.
Inilah cara membuat tugas berulang:
-
Klik tab Task pada Ribbon, klik bagian bawah tombol Task (dengan panah bawah) pada Insert groups, dan kemudian klik Recurring Task.
-
Dalam kotak Task Name, ketik nama untuk tugas itu.
-
Dalam kotak Durasi, klik panah pemintal untuk menetapkan durasi, atau ketik durasi, seperti 10d selama 10 hari.
Edit singkatan untuk menentukan satuan waktu yang berbeda, jika diperlukan.
-
Pilih pola rekurensi dengan memilih opsi Harian, Mingguan, Bulanan atau Tahunan.
Pilihan yang Anda pilih memberikan pilihan yang berbeda untuk pola pengulangan lainnya.
-
Bergantung pada pilihan yang ditawarkan kepada Anda, buat pilihan untuk sisa pola.
Misalnya, jika Anda memilih opsi Mingguan, Anda harus memilih Recur Every x Week (s) pada setting dan kemudian memilih hari seperti hari Jumat. Atau, jika Anda memilih Bulanan, Anda harus menentukan hari setiap bulan tugasnya untuk kambuh.
-
Di area Range of Recurrence, ketik tanggal di kotak Start; lalu pilih dan isi pilihan End After atau End By.
Misalnya, Anda mungkin mulai pada tanggal 1 Januari dan berakhir setelah 12 kejadian untuk membuat tugas yang terjadi setiap bulan selama satu tahun.
-
Klik tombol OK untuk menyimpan tugas berulang.
Jika pengaturan Anda menyebabkan sebuah tugas jatuh pada hari kerja, sebuah kotak dialog akan muncul, menanyakan bagaimana menangani situasi ini. Anda dapat memilih untuk tidak membuat tugas, atau Anda dapat membiarkan Project menyesuaikan hari ke hari kerja berikutnya pada periode tersebut.
Untuk menetapkan sumber daya ke tugas berulang, Anda harus menetapkan sumber daya ke rekurensi individu, bukan ke & ldquo; ringkasan & rdquo; tugas berulang Jika Anda menetapkan sumber daya ke tugas ringkasan berulang, Proyek 2013 tidak menghitung jam kerja dengan benar.
