Bagaimana Menerbitkan Salinan Kalender dalam Proyek 2013 - dummies

Anda dapat membuat kalender tersedia untuk beberapa proyek dengan menggunakan Organizer di Proyek 2013; Ini berfungsi sebagai pusat kontrol untuk item kustom seperti kalender yang Anda buat di file proyek Anda. Dengan menggunakan Organizer, Anda dapat menyalin kalender kustom dari satu file proyek ke file lainnya. Anda dapat menyalin kalender kustom ke dalam template yang menyediakan pengaturan default ke setiap file proyek baru yang Anda buat.

Untuk menyalin kalender dari satu proyek ke proyek lainnya, ikuti prosedur ini:

1. Buka proyek yang ingin Anda salin kalender dan file proyek yang menyimpan kalender kustom untuk disalin.

2. Pilih File → Info.

   Tampilan di belakang layar akan terbuka.

3. Klik tombol Organizer.

   Kotak dialog Organizer muncul.

4. Klik tab Kalender.

5. Dari daftar drop-down Kalender yang Ada (di pojok kiri bawah), pilih file Project 2013 yang berisi kalender yang ingin Anda salin.

6. Dalam daftar drop-down Calendars Available In (di pojok kanan bawah), pilih apakah Anda ingin membuat kalender tersedia di proyek terbuka lain (dengan memilih proyek itu) atau template Global (dengan memilih Global. MPT).

7. Pada daftar di sebelah kiri, klik kalender yang ingin Anda salin lalu klik tombol Copy [Salin].

   Kalender disalin ke proyek saat ini.

   

8. Jika Anda ingin memberi nama yang berbeda kepada kalender, pastikan bahwa itu telah dipilih dalam daftar, klik tombol Rename, ketik nama baru di kotak dialog Rename yang muncul, lalu klik tombol Tombol OK

9. Tutup Penyelenggara dengan mengklik tombol X (Close) di pojok kanan atas.

Ikuti petunjuk ini untuk menyalin kalender dari proyek ke proyek:

• Berikan kalender itu nama deskriptif. Memberikan nama yang sesuai akan membantu Anda mengingat parameter umum kalender.

• Jika perusahaan Anda memiliki kalender standar, mintalah satu sumber untuk membuat dan menyebarkannya. Jika sepuluh versi kalender pengelolaan melayang dan Anda salah, itu bisa menimbulkan masalah.

• Tambahkan inisial manajer proyek ke setiap nama template kalender yang Anda buat. Dengan cara itu, Anda tahu mana yang Anda buat.