Cara Berbagi File dengan Orang Lain dengan OneDrive - dummies

Bagi Office 2016 file Anda dengan orang lain sehingga mereka dapat melihat atau mengedit karya Anda. Berbagi adalah cara untuk berkolaborasi dengan orang lain di file Office. Dimulai di jendela OneDrive, Anda dapat berbagi folder (yaitu semua file dalam folder) atau file individual.

Mengundang orang melalui email

Ikuti langkah-langkah ini untuk berbagi file (atau semua file dalam folder) dengan mengirimkan pesan email dengan link ke file (lihat gambar berikut).

File sharing melalui email.

Semua penerima pesan email Anda harus melakukan untuk membaca atau melihat file tersebut adalah klik sebuah tautan.

1. Di OneDrive, pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.

2. Klik tombol Share.

   Anda dapat menemukan tombol Share pada toolbar OneDrive di bagian atas layar.

   Seperti yang ditunjukkan, Anda melihat jendela Share. Jika Anda berbagi file atau folder, nama pengirim muncul di sisi kiri jendela.

3. Pilih Undang Orang.

4. Masukkan alamat email orang-orang yang akan membagikan file atau folder Anda. Masukkan pesan juga, kalau mau.

   Jika Anda ingin agar penerima undangan email Anda dapat melihat file tanpa berlangganan Office 365, klik tombol Bagikan sekarang; Jika tidak, teruslah membaca.

5. Klik Penerima Bisa Edit link.

   Seperti ditunjukkan, menu drop-down akan muncul.

6. Pilih hak akses di menu drop-down.

   Pada menu pertama, pilih apakah penerima dapat melihat file atau melihat dan mengedit file (s).

   Pada menu kedua, pilih apakah penerima memerlukan langganan Office 365 untuk melihat atau melihat dan mengedit file (s).

7. Klik tombol Share.

   Jendela Share akan terbuka. Ini memberitahu Anda siapa yang berbagi file atau folder dengan Anda. Anda dapat kembali ke jendela ini setiap saat untuk unshare file atau folder dan juga mengubah bagaimana file dan folder dibagi.

Membangkitkan tautan ke file bersama

Ikuti petunjuk ini untuk berbagi file (atau semua file dalam folder) dengan membuat hyperlink. Setelah OneDrive menghasilkan tautan, Anda dapat mempostingnya atau mengirimkannya ke orang lain. Siapa pun yang mengeklik tautan dapat melihat (atau melihat dan mengedit) file tersebut.

1. Di jendela OneDrive, pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.

2. Klik tombol Share.

   Seperti yang ditunjukkan di sini, Anda melihat jendela Share untuk menghasilkan link ke file atau folder Anda.

   

   Berbagi berkas dengan membuat tautan

3. Pilih Mendapatkan Tautan.

4. Pilih opsi akses pada menu drop-down.

   Ini adalah pilihan Anda:

   View Only: Lainnya dapat melihat file (atau semua file dalam folder jika folder sedang dibagi), namun tidak mengedit file.

   Edit: Orang lain dapat melihat dan mengedit file (atau semua file dalam folder jika folder sedang dibagi).

5. Klik Buat Link.

   OneDrive menghasilkan tautan. Anda bisa klik Shorten Link untuk menghasilkan versi link yang lebih pendek dan lebih mudah dikelola.

6. Pilih linknya (klik dua kali).

7. Klik kanan link dan pilih Copy.

Anda sekarang dapat menempelkan tautan yang akan Anda kunjungi - ke blog, halaman web, atau pesan email.