Bagaimana memberi Tag dan Catatan dengan SharePoint Online - dummies

A < tag memungkinkan Anda memberi label konten atau halaman web dengan kata-kata atau frase yang masuk akal bagi Anda. Bila Anda menggunakan SharePoint Online, bagian dari rangkaian produk Office 365, Anda dapat membagikan tag Anda dengan rekan kerja dan meningkatkan kolaborasi dengan mengizinkan orang lain mengetahui lebih banyak tentang minat dan proyek yang sedang Anda kerjakan. Jika Anda mengerjakan proyek rahasia, pastikan untuk menandai tag Anda "pribadi. "

Catatan

sama dengan mengeposkan sesuatu di Dinding Facebook teman Anda. Anda bisa mengajukan pertanyaan, mengucapkan selamat kepada seseorang atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik, atau mengomentari sebuah proyek. Bergantung pada preferensi pengguna, orang yang Anda tinggalkan catatan mungkin juga diberi tahu tentang catatan Anda melalui e-mail. Catatan terlihat oleh semua orang di organisasi Anda; Orang bisa melihat catatan yang Anda tinggalkan untuk rekan kerja apakah mereka mengikuti Anda atau tidak. Bila Anda berbagi pemikiran tentang artikel, halaman, atau seseorang, perhatikan dampak potensial. Sama seperti Anda tidak akan memposting foto di Facebook bahwa Anda tidak ingin kembali menghantui Anda, jangan catat catatan yang melanggar kebijakan perusahaan Anda.

Konten dan halaman yang Anda beri tag dan anotasi ditampilkan di tab Tag dan Notes di halaman My Profile. Dalam tab itu, Anda dapat memperbaiki tampilan menurut abjad, berdasarkan jenis, atau ukurannya.

Tag dan catatan Anda juga ditampilkan secara visual di awan tag. Ukuran tag ditampilkan sesuai dengan frekuensi pemakaian.

Jika Anda melihat situs internal yang memiliki izin terbuka dan Anda ingin mengunjunginya nanti, klik tombol I Like It di bagian kanan atas untuk menandai halaman dengan cepat. Jika tombol I Like It tidak sesuai untuk Anda dan Anda ingin menyertakan informasi tambahan tentang halaman yang Anda lihat, gunakan tombol Tag dan Catatan sebagai gantinya. Begini caranya:

Pada halaman yang ingin Anda beri tag, klik tombol Tag dan Catatan di kanan atas.

1. Jendela Tag dan Catatan Dewan akan muncul.

   Arahkan ke tab Board Catatan dan masukkan catatan Anda ke dalam kotak teks.

2. Klik Simpan.

3. Tag dan catatan tidak terbatas hanya pada situs SharePoint internal Anda. Anda juga bisa menggunakan fitur ini untuk situs web manapun. Anda dapat menginstal alat Tag and Note ke toolbar Favorites Anda untuk memudahkan akses setiap kali menemukan situs yang menarik.

   

Cara termudah untuk menggunakan alat ini adalah menambahkannya ke bilah Favorit browser Anda. Petunjuk untuk menambahkan alat ada di tab Tag dan Notes di halaman My Profile. Saat diinstal, klik alat ini kapan pun Anda menemukan laman web yang ingin Anda beri tag.Alat ini berfungsi seolah-olah Anda menandai situs SharePoint internal dengan Board Catatan.