Bagaimana Mengambil Catatan sebagai Tim dengan OneNote 2013 - dummies

Anda dapat mengundang beberapa orang untuk mengedit catatan yang sama pada saat yang bersamaan dengan OneNote 2013, seperti saat rapat, dengan menyimpan file di SkyDrive dan berbagi itu Anda perlu menyiapkan buku catatan untuk dilihat atau diedit oleh banyak orang.

Cara berbagi melalui OneNote 2013

Untuk membuat buku catatan untuk digunakan oleh beberapa orang dan mengundangnya ke OneNote 2013, ikuti langkah-langkah ini:

Buka notebook yang ingin Anda bagikan dengan OneNote 2013.
Pilih tab File dan pilih Share.

Panel Berbagi Notebook muncul di sebelah kanan.
Pilih dari beberapa pilihan berikut:
- Undang Orang: Klik link ini untuk mengundang orang melalui e-mail. Anda dapat mengizinkan penerima untuk melihat atau melihat dan mengedit catatan melalui kotak drop-down di sebelah kanan lapangan tempat Anda memasukkan alamat e-mail atau nama, namun Anda harus memilih opsi yang sama untuk semua orang. Anda dapat menambahkan pesan pribadi dan memilih apakah Anda ingin meminta pengguna masuk dengan akun Microsoft.
- Dapatkan Tautan Berbagi: Pilih opsi ini untuk mendapatkan tautan yang dapat Anda bagikan dengan orang lain melalui metode apa pun yang Anda pilih, baik itu dengan mengeposkan ke laman web, menggunakan jaringan media sosial seperti Facebook, menggunakan instant messaging, atau posting link di halaman web.
  
  Jika Anda ingin mengaktifkan pengeditan hanya untuk beberapa peserta tertentu dan bukan yang lain, bagikan tautan Edit dengan yang Anda inginkan untuk dapat mengedit dokumen dan bagikan tautan Lihat dengan orang lain.
  
  Satu item penting yang hadir di App web OneNote yang tidak ada disini adalah item Share Via Facebook, LinkedIn, atau Twitter. Anda masih dapat berbagi melalui jaringan ini dengan meraih tautan di sini dan membagikannya di jaringan yang diinginkan.
- Berbagi dengan Rapat: Pilih opsi ini untuk berbagi dengan rapat Outlook. Pertemuan harus dalam proses dan harus memiliki catatan berbagi diaktifkan.
- Pindahkan Notebook: Opsi ini hanya mengarah ke tautan yang menjelaskan logistik memindahkan notebook yang sudah dibagikan dan bagaimana hal ini dapat menyebabkan masalah saat menyinkronkan.

Cara berbagi via aplikasi web OneNote

OneNote web App adalah versi OneNote yang paling fungsional selain versi desktop, dan berbagi buku via aplikasi web OneNote serupa, namun tidak identik, untuk melakukannya melalui OneNote 2013. Beberapa pilihan di OneNote web App tidak ada dalam versi desktop OneNote, seperti yang akan Anda lihat jika Anda mengenal kedua antarmuka tersebut. Ikuti langkah-langkah ini untuk berbagi catatan melalui aplikasi web OneNote:

Buka notebook yang ingin Anda bagikan dengan OneNote 2013.

Notebook muncul di browser Anda.
Pilih tab File dan pilih Share.

Panel putih mencolok tampak menampilkan tombol soliter bernama Share with People.
Klik atau sentuh tombol Share with People.

Jendela pop-up muncul dengan beberapa pilihan untuk berbagi.
- Kirim E-Mail: Pilih opsi ini untuk mengirim link ke catatan via e-mail. Anda dapat memasukkan penerima di kotak Ke dan mengetikkan pesan, dan Anda dapat memilih untuk memberikan akses pengeditan kepada penerima dan meminta mereka masuk saat mengakses catatan dengan memilih kotak centang yang sesuai.
- Post To: Setelah Anda mengklik item Post To pada menu di sebelah kiri, Anda akan melihat serangkaian opsi yang berbeda di atas kotak teks di sebelah kanan. Gunakan opsi ini untuk mengirim catatan ke Facebook, Twitter, LinkedIn, atau kombinasi dari ketiganya menggunakan kotak centang di samping ikon masing-masing jaringan.
  
  Anda dapat mengetikkan pesan untuk dikirim dengan link di kolom teks besar di bawah simbol untuk jaringan - jika Anda telah menghubungkan jaringan (lihat Tip berikut jika Anda tidak melakukannya). Untuk mengizinkan orang-orang yang mengeklik tautan di pos Anda untuk mengedit file, pilih kotak centang Recipients Can Edit sebelum mengeposkan.
- Dapatkan Tautan: Pilihan ini memungkinkan Anda memilih satu dari tiga pilihan: Lihat Hanya, Lihat dan Edit, dan Publik. Klik Buat di bawah dua pilihan pertama untuk membuat tautan hanya-baca atau yang dapat diedit. Pilih tombol Jadikan Publik untuk membuat file atau folder yang dapat dicari di Internet dan dapat diakses oleh semua orang.
  
  Ini adalah satu-satunya tempat di keluarga aplikasi OneNote di mana Anda dapat melihat pemasang tautan pendek Microsoft beraksi. Saat Anda mengklik atau menyentuh salah satu tombol Buat, Anda akan melihat item Shorten pada jendela pop-up yang muncul; klik atau ketuk tombol itu untuk mendapatkan tautan yang jauh lebih pendek untuk dibagikan.
- Help Me Choose: Pilihan ini terhubung ke sebuah situs web yang menjelaskan pilihan sebelumnya dalam daftar ini.

Cara berbagi via OneNote untuk Windows 8

Saat ini, berbagi melalui versi OneNote 8-sentuhan sentuh Windows adalah urusan yang cukup terbatas - Anda dapat berbagi melalui e-mail atau memilih untuk membuka catatan di OneNote 2013 dan berbagi dari aplikasi itu, tapi hanya itu. Untuk berbagi dari OneNote untuk Windows 8, ikuti langkah-langkah ini:

Buka notebook untuk berbagi di OneNote for Windows 8.

Versi OneNote ini dapat dibuka hanya dari layar Start dan hanya dapat digunakan dengan Windows 8.
Akses pesona Share.

Panel saham meluncur dari kanan.
Pilih salah satu dari dua pilihan berikut:
- Mail: Jika Anda memilih Mail, sebuah panel muncul untuk menampilkan e-mail baru di aplikasi Windows 8 Mail yang sudah termasuk notebook sebagai lampiran. Jika Anda belum menyiapkan akun Mail Anda, pertama Anda akan melihat panel yang meminta informasi akun Microsoft Anda.
- OneNote: Pilih item ini untuk mengirim halaman ini ke notebook dan bagian yang sama dengan halaman baru. Sebuah panel meluncur dari kanan yang dengannya Anda dapat mengganti nama halaman baru jika Anda suka serta bidang teks yang dapat Anda gunakan untuk menambahkan catatan ke halaman baru.