Video: Cara membuat form online berbasis excel dengan OneDrive 2024
Secara default, persetujuan konten di SharePoint dimatikan dan (biasanya) pengguna dengan akses Baca dapat melihat item Draf paling banyak aplikasi. Situs Sharepoint yang dibuat dengan template situs penerbitan, bagaimanapun, telah memiliki persetujuan konten yang diaktifkan di aplikasi Laman.
Untuk mengaktifkan dan mengkonfigurasi persetujuan konten, ikuti langkah-langkah ini:
-
Arahkan ke Halaman Pengaturan aplikasi Anda (Pengaturan Perpustakaan atau Daftar Pengaturan) dan klik link Pengaturan Versi.
Halaman Pengaturan Versi muncul.
-
Pilih tombol radio Yes di bawah ini Require Content Approval for Submitted Items.
Anda melihat opsi untuk mempertahankan versi, menentukan siapa yang dapat melihat draf, dan di aplikasi berbasis perpustakaan - opsi check-out dokumen.
Perhatikan bahwa pilihan di bawah ini yang Harus Lihat Item Draf di Perpustakaan Dokumen ini tersedia segera setelah Anda memilih tombol radio Yes untuk meminta persetujuan konten untuk item yang dikirim.
Anda perlu memutuskan apakah pembaca, editor, atau hanya penulis dan pemberi persetujuan dapat melihat konsepnya.
-
Verifikasi pengaturan Riwayat Versi Dokumen di bagian Riwayat Versi Dokumen.
Anda dapat menentukan versi tanpa mengaktifkan persetujuan konten. Versi utama dibuat saat Anda menerbitkan dokumen dan versi kecil dibuat saat Anda menyimpan dokumen di SharePoint. Anda dapat mengkonfigurasi tingkat detail yang ingin Anda atur dalam versi dengan memilih None, Major, atau Major and Minor.
-
Klik opsi Draft Item Security di bagian Draft Item Security.
Keamanan yang dimaksud dengan draf keamanan item - Baca, Edit, dan Setuju - peta ke kelompok Pengunjung, Anggota, dan Approval SharePoint.
-
Klik opsi check-out di bagian Require Check Out.
-
Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Anda kembali ke halaman Pengaturan Perpustakaan atau Daftar dari mana Anda datang. Item yang dibuat di (atau diubah) aplikasi SharePoint tunduk pada persetujuan (kecuali jika Anda menonaktifkan persetujuan konten nanti).
Jika persetujuan konten aktif di SharePoint, saat pengguna menambahkan item ke aplikasi, mereka melihat catatan bahwa item memerlukan persetujuan konten di jendela properti item. Setelah item ditambahkan, muncul dalam status Menunggu keputusan di tampilan aplikasi sampai disetujui.
