Video: Setting Up a Document Management Site in Just 10 Minutes with SharePoint and Office 365 2024
Jika Anda mengantisipasi bahwa koleksi situs atau unit bisnis Anda yang menggunakan SharePoint Online memerlukan pembagian eksternal, langkah pertama sebagai Administrator SharePoint Online adalah mengaktifkan berbagi eksternal Dengan mengaktifkan fitur ini, pengguna di luar organisasi Anda dapat diundang ke SharePoint Online.
Tindakan satu kali ini memungkinkan administrator pengumpulan situs memberikan akses eksternal ke situs masing-masing tanpa melalui administrator SharePoint Online.
Mengaktifkan sharing eksternal mengaktifkan fitur untuk semua koleksi situs yang ada dan yang akan datang dalam masa sewa Anda. Ini tidak berarti bahwa semua situs SharePoint Anda sekarang dapat diakses oleh publik. Administrator pengumpulan situs harus memberi seseorang di luar perusahaan mengakses situs SharePoint.
Untuk mengaktifkan pembagian eksternal, ikuti langkah-langkah ini:
-
Klik tautan Kelola di bawah SharePoint Online di Pusat Administrasi Microsoft Online.
-
Klik Kelola koleksi situs dari jendela Pusat Administrasi yang akan ditampilkan.
Anda dibawa ke dasbor pusat administrasi.
-
Klik Settings dari ikon aksi pada menu dan kemudian klik Manage External Users.
Jendela Pengguna Eksternal muncul.
-
Pilih tombol Allow radio dan klik Save.
