Video: Cara membuat surat undangan resmi di Microsoft Word 2024
Setelah Anda memilih jenis dokumen utama di Microsoft Office, Anda selanjutnya memilih daftar data. Daftar data harus dalam format terstruktur, seperti dokumen Word yang berisi tabel, buku kerja Excel, atau database seperti daftar Kontak di Outlook.
Jika Anda berencana untuk menggunakan file Word atau Excel yang ada, penting untuk mengaturnya terlebih dahulu. Anda mungkin perlu membuka file itu secara terpisah untuk mempersiapkannya.
Jika itu adalah tabel Word, ingatlah hal-hal ini:
-
Pastikan tidak ada sesuatu di atas tabel pada file dokumen.
-
Baris pertama tabel harus berisi nama field (label kolom).
-
Semua sisa baris harus berisi catatan data.
Sebuah tabel Word cocok untuk digunakan sebagai daftar data gabungan surat.
Jika itu adalah lembar kerja Excel, perhatikan hal-hal berikut:
-
Baris 1 harus berisi nama bidang (label kolom).
-
Semua baris bersebelahan di bawah baris 1 berisi catatan data.
Lembar kerja Excel cocok untuk digunakan sebagai daftar data gabungan surat.
Bila file sumber data Anda siap, ikuti langkah-langkah ini untuk menghubungkannya ke dokumen utama Anda di Word:
-
Dengan dokumen utama terbuka, pada tab Mailings, klik Select Recipients.
-
Klik Gunakan Daftar yang Ada.
Pilih untuk menggunakan daftar yang ada. -
Arahkan ke lokasi yang berisi file data Anda dan pilihlah.
-
Klik Open.
Pilih file data dan klik Open.
Selamat, file data Anda sekarang terpasang. Anda tidak akan melihat sesuatu yang berbeda, karena Anda harus memasukkan kolom gabungan.