Cara Menggunakan COUNT dan COUNTA di Model Keuangan Excel - dummies

Fungsi COUNT, seperti namanya, diperhitungkan. Meskipun ini terdengar sangat mudah, sebenarnya tidak sesederhana kelihatannya dan, untuk alasan ini, fungsi COUNT tidak seperti yang biasa digunakan sebagai fungsi COUNTA yang sangat erat kaitannya.

Fungsi COUNT hanya menghitung jumlah sel yang mengandung nilai numerik dalam kisaran tertentu. Ini benar-benar akan mengabaikan sel kosong dan sel-sel dalam kisaran yang tidak mengandung nilai numerik, seperti teks. Untuk alasan ini, fungsi COUNT hanya digunakan jika Anda ingin menghitung angka secara spesifik.

Menghitung proyeksi setahun penuh dengan menggunakan fungsi COUNT

Mari kita coba menghitung proyeksi setahun penuh dengan menggunakan fungsi COUNT dan COUNTA. Misalnya, Anda hanya memiliki data sepuluh bulan, dan Anda ingin melakukan proyeksi setahun penuh untuk rapat anggaran bulanan Anda. Anda dapat menghitung berapa bulan data yang Anda miliki dengan menggunakan rumus = COUNT (B2: B13), yang akan memberi Anda jumlah bulan berlalu yang benar (10).

Menggunakan fungsi COUNT untuk menghitung jumlah nilai dalam kisaran.

Untuk memasukkan fungsi, Anda bisa mengetik rumus di sel B15, atau pilih Count Numbers dari daftar drop-down tombol AutoSum berikutnya pada tab Home atau tab Rumus.

Perhatikan bahwa fungsi COUNTA akan bekerja dengan baik dalam kasus ini, namun Anda hanya ingin menghitung angka saja, jadi Anda harus tetap menggunakan fungsi COUNT kali ini.

Coba tambahkan nomor untuk bulan November, dan perhatikan bahwa bulan yang lalu akan berubah menjadi 11. Inilah yang ingin Anda terjadi karena akan otomatis diperbarui kapan pun Anda menambahkan data baru.

Di sel B16, hitung jumlah persediaan bulanan rata-rata untuk bulan-bulan yang telah berlalu. Anda bisa melakukan ini dengan menggunakan rumus = B14 / B15. Kemudian Anda dapat mengonversi jumlah ini menjadi jumlah tahunan dengan mengalikannya dengan 12. Jadi, keseluruhan rumusnya adalah = B14 / B15 * 12, yang menghasilkan hasil 81, 520.

Perkiraan 12 bulan yang telah selesai.

Anda dapat mencapai hasil yang persis sama dengan menggunakan rumus = RATA-RATA (B2: B13) * 12. Fungsi mana yang Anda pilih untuk digunakan dalam model Anda terserah Anda, namun fungsi RATA-RATA tidak mengharuskan Anda untuk menghitung jumlah bulan yang telah berlalu seperti yang ditunjukkan pada baris 15 pada gambar di atas. Sebaiknya lihat jumlah bulan yang ditampilkan di halaman sehingga Anda dapat memastikan formula tersebut bekerja dengan benar.

Menghitung biaya headcount dengan fungsi COUNT

Mari kita lihat contoh lain dimana fungsi COUNT berguna.Saya sering menggunakan fungsi COUNT untuk menghitung jumlah pegawai sesuai anggaran saat masuk. Untuk contoh praktis bagaimana menggunakan fungsi COUNT sebagai bagian dari model keuangan, ikuti langkah-langkah ini:

Download File 0701. xlsx, buka, dan pilih tab berlabel 7-15 atau masukkan dan format data.

Di sel B17, masukkan rumus = COUNT (B3: B14) untuk menghitung jumlah staf dalam anggaran.

1. Anda mendapatkan hasil dari 9.
2. Menggunakan fungsi COUNT untuk menghitung jumlah kepala.

   Sekali lagi, fungsi COUNTA akan berhasil dalam situasi ini, tapi saya secara khusus ingin menambahkan hanya jumlah staf yang saya punya anggaran.

Coba masukkan

TBD

di salah satu sel kosong di kisaran tersebut. Apa yang terjadi? Fungsi COUNT tidak mengubah nilainya karena hanya menghitung sel dengan nilai numerik . Coba gunakan fungsi COUNTA sebagai gantinya (dengan TBD masih ada di salah satu sel kosong sebelumnya). Hasilnya berubah dari 9 menjadi 10, yang mungkin atau mungkin bukan apa yang Anda inginkan terjadi. Setelah menghitung jumlah kepala, Anda dapat memasukkan informasi ini ke dalam anggaran teknologi Anda. Masing-masing biaya dalam anggaran adalah biaya variabel yang didorong oleh jumlah karyawan. Ikuti langkah-langkah berikut: Di sel F3, masukkan rumus = E3 * B17

1. Formula ini secara otomatis menghitung total biaya semua laptop berdasarkan nomor headcount. Karena Anda ingin menyalin rumus ini ke bawah, Anda perlu memberi jangkar referensi sel ke nomor headphone.

   Ubah rumus menjadi = E3 * $ B $ 17 dengan menggunakan tombol pintas F4 atau ketik tanda dolar secara manual.

   Salin rumus di kisaran, dan tambahkan total di bagian bawah.

2. Anggaran selesai.