Bagaimana Menggunakan Ulasan Bersama di Adobe Acrobat CS6 - dummies

Anda dapat menggunakan Ulasan Bersama di Adobe Acrobat CS6 untuk berkolaborasi dan berbagi komentar dengan cepat tanpa perlu menyimpan file dan menempelkannya ke pesan e-mail atau mengunggahnya ke server. Saat Anda menggunakan Ulasan Bersama, komentar diunggah ke lokasi sentral dan dibagikan dengan pengguna lain, yang dapat mengaksesnya saat mengerjakan dokumen yang sama.

Anda memerlukan ID Adobe dan koneksi Internet. Anda bisa mendapatkan ID Adobe (jika Anda belum memilikinya) saat Anda diminta untuk masuk ke Acrobat. situs com

Untuk memulai review bersama menggunakan Acrobat X, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka dokumen yang ingin Anda bagikan dengan pengulas.

   Jika dokumen sudah terbuka, pastikan sudah tersimpan sebelum melanjutkan, jadi komentar atau suntingan yang Anda buat pada PDF diambil sebelum dokumen dibagikan.

2. Pilih Komentar → Review → Kirim untuk Review Bersama.

   Kotak dialog Send for Shared Review akan terbuka.

3. Pada kotak dialog Send for Shared Review, pilihlah secara otomatis Download & Track Comments with Acrobat. com, lalu klik Next.

   Anda akan diminta masuk ke Acrobat. com dengan Adobe ID. Jika Anda tidak memiliki ID Adobe, Anda dapat membuatnya saat ini.

   Dengan memilih untuk memiliki komentar yang tersimpan di Acrobat. com, Anda tidak perlu membuat server di rumah atau kantor Anda, dan Anda dapat menghindari konfigurasi teknis.

4. Masukkan informasi berikut:

   • Di bagian Ke dan Cc, masukkan alamat e-mail orang yang ingin Anda undang untuk berpartisipasi dalam peninjauan dokumen Anda.

   • Di kolom Subyek, tentukan baris subjek e-mail yang akan mengundang pengulas untuk berpartisipasi dalam proses peninjauan untuk dokumen ini.

   • Di kolom Pesan, masukkan teks yang akan disertakan dalam pesan e-mail yang mengundang pengulas untuk berpartisipasi dalam proses peninjauan.

   • Dari daftar drop-down Access Level, pilih opsi Akses Terbatas atau Open Access untuk menentukan tingkat akses yang ingin Anda berikan kepada penerima dokumen.

5. Klik Kirim untuk memulai review.

   PDF diupload ke Acrobat. server com, dan pengguna yang Anda undang untuk berpartisipasi dalam peninjauan menerima undangan untuk menambahkan komentar dan anotasi ke PDF.

6. Jika Anda memiliki komentar untuk ditambahkan, tempatkan di PDF dengan menggunakan alat Komentar dan Anotasi. Kemudian klik tombol Publikasikan Komentar yang ditambahkan ke bagian atas jendela dokumen pada saat dokumen dibagikan untuk ditinjau.

7. Untuk meninjau komentar yang ditambahkan oleh orang lain, buka dokumen dan klik tombol Periksa Komentar Baru yang terletak di bagian atas jendela dokumen.

   Opsi ini hanya tersedia setelah dokumen diupload untuk review bersama. Pengguna yang menerima PDF sebagai bagian dari ulasan bersama juga perlu memeriksa komentar dan mempublikasikan komentar menggunakan tombol serupa di bagian atas jendela dokumen mereka.

Jika Anda memutuskan sambungan dari Internet atau membiarkan komputer Anda tertidur, sambungan ke Acrobat. server com hilang Jika ini terjadi, klik tombol Hubungkan kembali ke Server di bagian atas jendela dokumen. Tombol ini hanya muncul di dalam dokumen yang telah dibagikan untuk ditinjau.

Dokumen PDF yang dibagi menggunakan ulasan bersama dapat didownload dan dibagi dengan pengguna lain, jadi hanya berbagi dengan pengguna yang Anda percaya, dan jangan kirim informasi sensitif jika Anda khawatir hal itu tidak boleh dibagi.