Cara menggunakan SharePoint Groups - dummies

SharePoint menggunakan grup untuk mengelola proses pemberian akses kepada seseorang ke konten dalam situs Setiap kelompok SharePoint memetakan ke seperangkat hak akses yang menentukan tugas yang dapat dilakukan pengguna.

Sebagian besar pengguna masuk dalam salah satu grup default SharePoint:

• Pengunjung Situs: Hibah hanya-baca akses ke situs dan memungkinkan pengguna membuat lansiran. Pengguna yang membutuhkan akses baca ke situs namun tidak perlu menyumbang konten adalah pengunjung.

• Anggota Situs: Mengkonfirmasi tingkat izin Kontribusi untuk pengguna, yang memungkinkan mereka menambahkan, mengedit, dan memodifikasi item dan menjelajah situs. Sebagian besar pengguna akhir masuk dalam kategori ini untuk sebuah situs.

• Pemilik Situs: Memberikan kendali penuh. Pemilik situs mungkin atau mungkin tidak menggunakan situs ini secara reguler, namun pemilik situs dapat mendelegasikan tugas administratif dan desain kepada pihak lain. Selain itu, pemilik situs mungkin atau mungkin bukan orang teknis.

Akses ke situs Anda dan isinya dikelola melalui keanggotaan grup . Menambahkan dan menghapus pengguna dari grup SharePoint adalah cara pemberian dan pencabutan izin yang paling efisien.

Situs tingkat atas memiliki satu set Pengunjung Situs, Anggota Situs, dan Pemilik Situs. Nama sebenarnya dari kelompok ditentukan oleh nama situs. Misalnya, jika situs Anda dinamai Penjualan , SharePoint menghubungi grup Anda Pengunjung Penjualan, Anggota Penjualan, dan Pemilik Penjualan.

Ketiga kelompok ini dibuat dan dinamai saat situs tingkat atas dibuat. Semua aplikasi dan sub-bagian yang dibuat di bawah situs tingkat atas menggunakan grup ini dan memiliki kumpulan orang yang sama di dalam grup. Secara default, semua konten dan subsites di situs tingkat atas Anda memiliki izin yang sama, yang diberi hak izin izin.