Video: Cara membuat Time schedule 2024
Tampilan Tim Perencana di Proyek 2013 Anda dapat membantu memastikan bahwa Anda telah membagikan pekerjaan di antara sumber daya dengan cara yang mudah dikelola. Untuk mengubah tampilan Tim Perencana, klik bagian bawah tombol Gantt Chart pada tab Tugas Ribbon lalu klik Team Planner.
Atau, jika Anda sedang mengerjakan tab Resource, klik tombol Tim Perencana di sisi paling kiri. Pandangan ini memungkinkan Anda memindahkan tugas antar sumber daya, menetapkan tugas yang belum ditetapkan, dan bahkan menjadwalkan tugas yang belum dijadwalkan.
Satu hal yang mungkin Anda perhatikan setelah membuat penugasan sumber daya adalah ikon Person kecil muncul sebagai indikator di samping tugas tertentu dalam tampilan Gantt Chart. Jika Anda beralih ke tampilan berorientasi sumber daya, Anda mungkin melihat bahwa nama sumber daya tertentu sekarang ditampilkan dalam warna merah. Perubahan ini adalah cara Proyek untuk menunjukkan sumber daya dalam bahaya menjadi overbooked dalam rencana tersebut.
Bila dua atau lebih tugas ditugaskan untuk sumber daya tumpang tindih dan menyebabkan sumber daya menjadi overbooked (atau overallocated ), bar merah tipis muncul di atas dan di bawah periode overbooked. Tampilan Tim Planner juga menunjukkan kepada Anda tugas apa pun yang belum ditetapkan atau tidak memiliki cukup informasi jadwal yang dijadwalkan.
Untuk melihat tugas yang belum ditetapkan, seret baris di bagian bawah yang menunjukkan jumlah tugas yang belum ditetapkan, turunkan untuk membagi tampilan sesuai keinginan Anda.
Dari sana, Anda dapat menarik dan menjatuhkan untuk memperbaiki sejumlah masalah jadwal, dan Anda dapat menggunakan teknik berikut dalam kombinasi apa pun:
-
Untuk memperbaiki keseluruhan sumber daya: Seret sebuah Tugas tumpang tindih ke kiri atau kanan untuk mengubah jadwalnya. Jika Anda ingin menugaskan kembali tugas ke sumber lain, seret tugas ke atas atau ke sumber daya itu.
-
Untuk menetapkan tugas yang tidak ditugaskan: Seret tugas ke baris untuk sumber daya yang ingin Anda tetapkan tugasnya.
-
Untuk menjadwalkan tugas yang tidak terjadwal: Seret tugas ke kanan, ke bagian waktu tampilan, lalu turunkan tugas ke posisi jadwal.
Tampilan Perencana Tim hanya satu alat yang dapat Anda gunakan untuk menangani sumber daya yang padat.
Menyeret secara horisontal dalam tampilan Tim Perencana mengubah jadwal tugas, sedangkan menyeret secara vertikal dari satu sumber ke sumber lain mengubah tugas tugas.
Setelah Anda memiliki jadwal proyek yang dapat disesuaikan, pastikan sumber daya Anda sesuai dengan tugas mereka. Anda dapat mengirim seluruh rencana proyek ke sumber daya sebagai lampiran e-mail atau menyinkronkannya dengan SharePoint.
