Bagaimana Bekerja dengan Data Bagan di PowerPoint 2013 - dummies

Data yang menyediakan angka yang digambarkan dalam grafik PowerPoint 2013 disimpan dalam buku kerja Excel. Bergantung pada bagaimana Anda menciptakan bagan, buku kerja Excel ini bisa berupa dokumen buku kerja terpisah atau disematkan di dalam dokumen PowerPoint Anda. Either way, Anda dapat bekerja dengan Excel kapanpun Anda ingin memodifikasi data grafik.

Untuk mengubah data yang menjadi basis grafik, pilih bagan. Satu set dari tiga tab yang disebut Chart Tools secara otomatis ditambahkan ke Ribbon saat Anda memilih grafik. Selanjutnya, pilih tab Design. Tab ini mencakup grup yang disebut Data, yang menyediakan empat kontrol. Kontrol ini memungkinkan Anda melakukan berbagai trik pada data, seperti yang dijelaskan pada bagian berikut.

Alihkan baris dan kolom

Kontrol pertama pada kelompok Data disebut Switch Row / Column. Ini mengubah orientasi bagan Anda dengan cara yang sulit dikenali namun mudah divisualisasikan.

Bagan dalam gambar ini berdasarkan data berikut:

Kota Sungai	Pixley	Hootersville
Instrumen	20. 4	50. 6	45. 9
Musik	37. 4	36. 6	45. 9
Seragam	90	34. 6	45
Instruksi	75	102	88

Baris digunakan untuk menentukan kategori data. Dengan demikian, bagan menampilkan data untuk Instrumen, Musik, Seragam, dan Instruksi sepanjang sumbu horizontal.

Jika Anda mengklik tombol Switch Row / Column, grafik akan berubah. Di sini, bagan mengelompokkan data menurut kota, sehingga penjualan River City, Pixley, dan Hootersville ditampilkan di sepanjang sumbu horizontal.

Mengubah pemilihan data

Tombol Select Data pada kelompok Data pada tab Desain memungkinkan Anda mengubah pilihan data yang didasarkan pada grafik Anda. Saat Anda mengklik tombol ini, Anda dikawal ke Excel.

Kotak dialog ini memungkinkan Anda melakukan tiga tugas dasar:

• Ubah ragamnya. Anda dapat mengubah rentang data yang digunakan untuk bagan dengan menggunakan kotak teks Rentang Data Rentang.

• Ganti baris / kolom. Anda dapat mengganti baris dan kolom dengan mengklik tombol Switch Row / Column. Melakukan hal ini memiliki efek yang sama dengan mengklik tombol Switch Row / Column kembali di PowerPoint.

• Ubah rentang dan seri. Anda dapat bermain dengan rentang individu yang berisi data untuk setiap seri. Anda dapat menambahkan rangkaian baru, mengedit rentang yang digunakan untuk rangkaian yang ada, menghapus rangkaian, atau mengubah urutan seri yang disajikan.

Edit data sumber

Untuk mengubah nilai data aktual yang menjadi basis grafik, klik tombol Edit Data pada kelompok Data pada tab Desain.Tindakan ini meluncurkan Excel untuk menampilkan data grafik. Anda kemudian dapat membuat perubahan yang Anda inginkan. Saat Anda kembali ke PowerPoint (dengan mengklik di manapun di jendela PowerPoint), bagan diperbarui untuk mencerminkan perubahan Anda.

Segarkan bagan

Jika bagan ditautkan ke buku kerja Excel yang terpisah, Anda dapat memperbarui bagan untuk mencerminkan perubahan yang telah dilakukan pada data dasar. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah ini:

1. Klik bagan untuk memilihnya.

   Ribbon mengembang untuk menyertakan tab Chart Tools.

2. Klik tab Design pada Ribbon.

3. Klik tombol Refresh Data di grup Data.

   Bagan diperbarui dengan data dari buku kerja Excel yang mendasarinya.