Video: CARA MUDAH UPLOAD SEKALIGUS BANYAK PRODUK DI SHOPEE MENGGUNAKAN MASS UPLOAD / UPLOAD PAKAI EXCEL 2024
Sebagai sistem pengelolaan konten, SharePoint Online menyediakan kemampuan pengelolaan metadata yang bagus dari luar melalui Toko Istilah. Jika organisasi Anda menggunakan taksonomi untuk mengatur data, Anda cukup menggunakan apa yang Anda miliki dengan mengimpor taksonomi khusus Anda ke dalam Toko Term.
Jika Anda adalah bisnis kecil, menggunakan taksonomi untuk memberi tag konten bisa berarti tata kelola yang lebih baik tentang bagaimana hal-hal yang dijelaskan di perusahaan Anda, dan juga membantu membangun struktur sosial atau organisasi Anda.
Misalnya, katakan bahwa Anda memerlukan pengguna SharePoint untuk memasukkan informasi tertentu tentang file yang mereka upload ke perpustakaan dokumen. Mereka harus memasukkan judul, penulis, unit bisnis, penonton, dan subjek untuk setiap file. Anda dapat memanfaatkan taksonomi sehingga ketika pengguna memasukkan metadata di bidang Pemirsa, mereka dapat memilih dari kata kunci yang sudah ada di Toko Berjangka, seperti Internal atau Eksternal.
Jika pengguna memilih Internal, opsi pilihan tambahan untuk dipilih, tergantung pada apakah audiens internal ditujukan untuk eksekutif atau manajer. Di bawah Subjek, pengguna dapat memilih dari kata kunci, seperti HR, Legal, atau IT. Anda juga dapat mengizinkan pengguna memasukkan kata kunci mereka sendiri untuk menjelaskan subjeknya.
Saat Anda melihat pola yang muncul dari kata kunci yang sering digunakan, mungkin Anda memberi sinyal, sebagai Administrator SharePoint Online, untuk memindahkan kata kunci tersebut ke dalam istilah utama. Tidak hanya itu, tapi mungkin akan membuat organisasi Anda mulai berpikir untuk membuat nama baru untuk sebuah produk sesuai dengan kata-kata apa yang paling menggambarkannya kepada orang-orang Anda dan apa arti kata-kata itu bagi mereka.
Untuk mengimpor taksonomi khusus ke Toko Term, ikuti langkah-langkah ini:
-
Klik Term Store dari navigasi kiri di SharePoint Online Administration Center.
Pastikan nama Anda tercantum di bawah Administrator Toko Term.
-
Di bawah Contoh Impor di jendela kanan, klik Lihat contoh file impor.
-
Download file comma-separated values (csv) dan buat hasil edit di Excel agar sesuai dengan taksonomi Anda.
-
Di Excel, susunlah istilah dalam hierarki sampai tujuh tingkat.
-
Simpan file aslinya. format csv
-
Kembali ke Toko Term dari Pusat Administrasi Online SharePoint, arahkan kursor ke grup yang ingin Anda muat istilahnya lalu klik panah yang muncul di sebelah kanan untuk menampilkan perintah tambahan.
-
Pilih Import New Term Set.
-
Dari jendela impor Term set, klik Browse.
-
Navigasi ke.csv file yang Anda simpan di Langkah 5, pilih file tersebut, lalu klik Open.
Anda dibawa kembali ke jendela impor Term set.
-
Klik OK.
Anda dibawa kembali ke portal Pusat Administrasi Online SharePoint di mana Anda akan melihat istilah yang Anda impor hanya terdaftar di bawah grup yang Anda pilih di Langkah 6.
