Mengetahui Bagaimana Crystal Xcelsius Bekerja - dummies

Singkatnya, Crystal Xcelsius mengimpor sebuah snapshot dari file Excel Anda, memungkinkan Anda membuat model visual dengan mengikat komponen ke dalam data Anda, menyusun dasbor terakhir Anda ke file SWF Flash, dan kemudian menerbitkan dasbor terakhir Anda ke format yang dipilih. SWF (sering diucapkan swiff ) adalah format grafis berbasis vektor yang dirancang untuk berjalan di Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius dirancang untuk bekerja hanya dengan file Excel XLS. Oleh karena itu, Anda tidak dapat mengimpor jenis file lain seperti file teks (txt, csv, dbf) atau mengakses file MDB. Kabar baiknya, bagaimanapun, adalah bahwa spreadsheet Excel dari berbagai ukuran dapat digunakan di Crystal Xcelsius. Ingatlah bahwa jumlah data yang dipindahkan dan diubah dalam visualisasi Anda dapat mempengaruhi kinerja dasbor Anda.

Saat memasang Crystal Xcelsius, ini memberi Anda pilihan untuk menginstal Macromedia Flash Plugin / Player. Jika Anda belum memilih untuk menginstal dan ini jika Anda belum menginstal Macromedia Flash Player di komputer Anda, Anda tidak akan dapat menggunakan Crystal Xcelsius dengan benar.

Tiga versi Crystal Xcelsius

• Standar: Versi Standar dirancang bagi mereka yang ingin memulai dengan analisis visual interaktif. Ini menyediakan fitur dasar Crystal Xcelsius.

Workgroup: Versi Workgroup dirancang untuk lingkungan dimana koneksi ke data live sangat penting.

Komponen yang tersedia untuk Anda tergantung pada versi Crystal Xcelsius yang Anda gunakan. Mengimpor data

Semua dasbor Crystal Xcelsius diawali dengan spreadsheet Excel yang biasanya berisi data yang telah melewati beberapa analisis, pemijatan, dan pembentukan. Crystal Xcelsius mengambil snapshot dari spreadsheet Excel dan mengimpor gambar itu ke dalam memori. Setelah data di memori, Crystal Xcelsius terputus dari spreadsheet Excel.

Cara memisahkan data dari spreadsheet sebenarnya memastikan dua hal. Pertama, dasbor terakhir Anda adalah objek mandiri, terlepas dari lokasi atau status spreadsheet asli. Kedua, ini memastikan bahwa ukuran dasbor akhir Anda sekecil mungkin, sehingga memudahkan distribusi.

Membangun model visual

Setelah data yang Anda gunakan ada di memori, Anda dapat mulai membangun model visual Anda. Model visual pada dasarnya adalah dasbor Anda dalam mode desain.Sama seperti slide PowerPoint, model visual Anda dimulai sebagai kanvas kosong tempat Anda dapat menambahkan komponen.

Komponen

adalah elemen yang memberi dasbor kegunaan dan tujuan Anda: diagram, pengukur, menu, tabel, dan sebagainya. Idenya adalah menambahkan komponen individual ke model visual Anda, mengikat setiap komponen ke data yang Anda impor. Menyusun dan mempublikasikan dasbor Setelah puas dengan fungsi dan tampilan model visual Anda, Crystal Xcelsius siap untuk mengkompilasinya.

Pertama, Crystal Xcelsius menyusun model visual Anda ke format file SWF. Kompilasi ke format file SWF memastikan bahwa dasbor terakhir Anda diputar ulang dengan lancar pada ukuran layar dan di beberapa platform. Selain itu, ini memastikan ukuran file dasbor Anda kecil sehingga tidak mengamuk pengguna Anda dengan file berukuran 40MB raksasa.

Setelah model visual Anda dikompilasi ke file SWF, dokumen itu kemudian diterbitkan ke format pilihan Anda. Anda dapat memilih untuk mempublikasikan dasbor Anda ke PowerPoint, Outlook, halaman Web HTML, file Adobe Acrobat PDF, atau file Macromedia Flash. Pada titik ini, dasbor Anda siap untuk dibagikan!