Meletakkan dasar untuk reuni keluarga - dummies

Memiliki visi yang jelas tentang apa reuni keluarga Anda akan seperti membantu menghindari kebingungan selama perencanaan reuni. Gunakan penglihatan Anda untuk membimbing Anda dalam memilih tanggal, waktu, dan tempat, dan untuk mengetahui masalah potensial.

Mengatur tanggal

Kebanyakan reuni berlangsung selama musim panas. Waktu tahun ini biasanya paling baik karena cuaca yang menyenangkan, anak-anak di luar sekolah, dan orang-orang beristirahat untuk liburan.

Namun, jika Anda memutuskan untuk menjadwalkan reuni agar sesuai dengan acara khusus, seperti ulang tahun pernikahan ke-50, Anda perlu mengingat hal berikut ini:

• Jika Anda memilih untuk memiliki reuni Anda beberapa waktu selain bulan-bulan musim panas, cobalah menjadwalkannya mendekati akhir pekan tiga hari atau selama liburan musim semi. Jika Anda memutuskan tanggal spring-break, pastikan untuk memeriksa semua keluarga yang memiliki anak di sekolah karena liburan musim semi dapat bervariasi.

• Jika Anda menjadwalkan reuni pada pertengahan Oktober, anggota keluarga dengan anak-anak sekolah mungkin tidak dapat hadir.
• Jika Anda menjadwalkan reuni di musim dingin, cobalah untuk tidak menjadwalkan sesuatu yang terlalu dekat dengan hari libur besar, seperti Natal atau Hanukkah. Ini adalah masa sibuk tahun ini bagi kebanyakan orang, dan prioritas mereka mungkin berada di tempat lain. Lagi pula, pernahkah Anda melihat bandara yang sibuk sebelum atau sesudah liburan besar? Ini kebun binatang!

Tentukan durasi reuni

Anda dapat menentukan durasi reuni dengan menggunakan akal sehat.

Reuni satu hari adalah yang paling mudah untuk direncanakan dan merupakan norma bagi keluarga yang tinggal dalam jarak mengemudi satu sama lain. Reuni ini biasanya urusan sederhana, seperti piknik di taman atau barbekyu di halaman belakang.

Namun, reuni satu hari bisa tampak seperti sampah bagi orang-orang yang bepergian ke seluruh negeri untuk sampai ke sana. Bayangkan membayar tiket pesawat, naik pesawat yang padat di bandara yang padat, menyewa mobil untuk menghadiri piknik satu hari, dan mungkin kembali ke hotel yang menjemukan. Itu tidak benar-benar terdengar seperti laras menyenangkan. Jika keluarga Anda datang dari jauh dan luas, pertimbangkan untuk mengadakan reuni akhir pekan yang berlangsung dua hari.

Reuni multi hari memang memerlukan lebih banyak perencanaan. Anda harus mempertimbangkan biaya beberapa malam di sebuah hotel, dan Anda harus membuat semua orang sibuk lebih dari satu sore. Misalnya, Anda mungkin ingin mempertimbangkan rencana perjalanan berikut:

• Hosting malam perhotelan untuk orang-orang pada hari Jumat malam dengan makanan ringan dan minuman atau makan malam ringan.
• Memegang acara reuni utama (seperti makan malam atau piknik) pada hari Sabtu.
• Memiliki hari santai, apa saja hari Minggu.

Reuni multi hari adalah jenis reuni yang paling menyenangkan dan mudah diingat. Menghabiskan dua hari atau lebih dengan saudara yang jarang Anda lihat adalah sebuah suguhan!

Pilih beberapa pilihan - aturan mayoritas

Saat merencanakan tanggal reuni Anda, pilih setidaknya tiga tanggal yang mungkin berbeda beberapa minggu. Setelah memilih beberapa tanggal yang potensial, dapatkan umpan balik dari keluarga yang lain dengan menggunakan survei di Gambar 1. Kirimkan survei kepada semua orang di daftar tamu Anda untuk mengetahui pilihan Anda yang paling sesuai untuk setiap anggota keluarga. Melakukan hal tersebut membantu menghindari kemungkinan masalah nanti - terutama, kurangnya peserta.

Gambar 1: Survei reuni meminta umpan balik dari anggota keluarga.

Anda dapat menggunakan program gabungan surat-surat komputer Anda untuk mempersiapkan survei ini dengan cepat dan tanpa rasa sakit. Sebagian besar komputer dilengkapi dengan perangkat lunak yang memiliki beberapa jenis buku alamat. Yang harus Anda lakukan adalah memilih alamat dan mengklik sebuah tombol, dan komputer Anda mencetak alamat pada amplop atau label. Mencetak alamat langsung ke amplop agak memakan waktu daripada label karena Anda harus berdiri di printer dan memberi makan amplop melalui satu per satu. Jika Anda memiliki banyak alamat amplop, gunakan metode label.

Selain meminta informasi dasar - seperti jumlah orang yang hadir dan tanggal pilihan mereka - Anda juga harus mengajukan pertanyaan berikut:

• Jenis makanan apa yang mereka sarankan?
• Jenis permainan dan aktivitas apa yang mereka inginkan?
• Apakah mereka ingin membantu merencanakan reuni?
• Apakah mereka lebih memilih reuni satu hari atau beberapa hari?

Anda akan mendapatkan banyak jawaban untuk survei Anda. Pilih yang memiliki mayoritas pengikut. Terkadang, ini tidak termasuk pilihan utama Anda, jadi bersikaplah fleksibel. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa sebanyak mungkin orang bisa berkumpul dan menikmati diri mereka sendiri, termasuk Anda.

Bila Anda memutuskan tanggal, patuhi itu. Jangan mengubah tanggal untuk menampung siapapun, karena tanggal baru akan merepotkan beberapa orang lain yang sudah melakukan pengaturan. Ingat pepatah lama: Jika tidak batal, jangan memperbaikinya!

Lokasi adalah (hampir) segalanya

Sebagian besar reuni keluarga kecil (20 orang atau lebih) cenderung terjadi di halaman belakang wisma keluarga atau di taman terdekat. Reuni yang lebih besar cenderung terjadi di aula sewaan, area taman rekreasi, dan fasilitas hotel.

Sebenarnya, banyak faktor menentukan lokasi reuni Anda. Misalnya:

• Jumlah orang yang berencana untuk hadir dan dari mana mereka melakukan perjalanan dari
• Tanggal dan waktu hari reuni
• Tema reuni Anda
• Seberapa dini Anda mulai mencari lokasi < Jenis kegiatan
• Anggaran Anda
• Menemukan tempat dan mengikuti grand tour

Menemukan tempat - atau tempat untuk mengadakan reuni - sederhana saja. Anda membuka buku telepon dan menelepon, mencari tahu tentang biaya, dan mengunjungi situs.

Sebelum memutuskan lokasi reuni, perhatikan baik-baik tempat itu.Meminta tur besar dan mencatat. Lacak semua informasi yang Anda kumpulkan di tur lokasi Anda dengan menggunakan log penelitian lokasi, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

Gambar 2:

Catatan penelitian lokasi membantu menjaga agar informasi Anda tetap teratur. Periksa fasilitas dengan seksama. Apakah semuanya bersih atau baunya seolah-olah orang telah membersihkan ikan di aula utama? Apakah ada dapur yang bisa Anda gunakan, dan apakah fasilitas tersebut memasok peralatan kecil, seperti pembuat kopi? Apakah ada biaya untuk menggunakan peralatan ini?

Dimana toiletnya? Apakah situs memiliki fasilitas rekreasi? Apakah ada akses untuk orang cacat? Apakah situs mengizinkan penyajian alkohol? Bagaimana dengan asuransi? Apakah tersedia tempat parkir yang memadai? Ini adalah isu penting yang perlu Anda klarifikasi sebelum memilih situs.

Cadangan awal atau selamanya menahan kedamaian Anda

Memesan tempat di tempat umum manapun, baik itu taman, tempat perkemahan, atau aula, memerlukan pemesanan sampai satu tahun di muka - atau kadang-kadang lebih lama, jika tempat itu populer. Tidak peduli situs apa yang Anda pilih, pastikan untuk menanyakan persyaratan pemesanan. Mulailah dengan pertanyaan berikut:

Seberapa jauh saya harus melakukan pemesanan?

• Berapa biayanya?
• Apakah Anda memerlukan uang jaminan? Berapa harganya?
• Apa kebijakan pembatalan Anda?
• Selalu mulai perencanaan Anda lebih awal! Delapan belas bulan adalah minimum untuk sebuah reuni besar; satu tahun di muka rata-rata. Tapi jika Anda seorang pelacur, beri waktu setidaknya enam bulan untuk merencanakan dan memesan lokasi. Jika Anda menunggu lebih lama dari itu, Anda menekan batas.

Klan yang sibuk adalah klan yang bahagia

Anda ingin melakukan berbagai aktivitas di reuni Anda sehingga orang bisa mengenal wajah baru dan juga berbaur dengan orang-orang yang belum pernah mereka lihat selama bertahun-tahun. Saat memilih lokasi, periksa untuk melihat jenis aktivitas yang tersedia karena Anda mungkin ingin menambahkannya ke daftar aktivitas Anda. Misalnya, beberapa fasilitas indoor menawarkan kolam renang, area shuffleboard, lapangan voli, biliar, dan kegiatan bagus lainnya.

Demikian juga, situs di luar ruangan mungkin menampilkan lapangan tenis dan bola basket atau area untuk permainan seru sepak bola softball atau touch. Reuni pantai dapat dengan mudah mengakomodasi kontes sandcastle, voli pantai, dan permainan pantai lainnya.

Jika Anda atau anggota keluarga memiliki halaman belakang dengan kolam renang, pertimbangkan untuk mengadakan reuni pesta kolam renang. Pastikan halaman belakang bisa menampung keramaian. Sebagian besar kolam (kecuali blow-up, kiddie variety) menghabiskan banyak ruang, menyisakan sedikit ruang untuk orang-orang dan peralatan barbekyu.

Jika Anda memilih lokasi tepi pantai atau sebuah situs dengan kolam renang, menunjuk penjaga pantai untuk memastikan keselamatan setiap orang. Anggota keluarga akan sibuk menyatukan kembali dan dapat terganggu dengan sangat mudah saat mereka seharusnya memperhatikan siapa pun yang berada di dalam air.

Intinya adalah bahwa jika Anda berencana untuk memiliki banyak aktivitas untuk semua orang, Anda dapat memilih tempat untuk reuni Anda. Tetapi jika daftar aktivitas Anda sedikit ramping, pastikan untuk memilih situs yang menawarkan berbagai macam hal yang harus dilakukan.