Untuk SharePoint Online Sites - dummies

SharePoint Online hadir dengan koleksi daftar standar dan perpustakaan. Microsoft telah meluangkan waktu untuk mengembangkannya agar membuat hidup Anda lebih mudah pengembang, jadi sebaiknya Anda menggunakannya juga. Daftar berikut memperkenalkan daftar SharePoint standar dan memberikan deskripsi singkat:

Pengumuman:

• Daftar ini untuk item berita singkat, pemeriksaan status cepat, dan hal-hal cepat dan informatif lainnya.

  Kalender:

• Kalender ini benar-benar bisnis - tenggat waktu, rapat, jadwal acara, dan sejenisnya. Anda dapat menyinkronkan informasi pada kalender ini dengan Microsoft Outlook atau program ramah-Microsoft lainnya. Circulations:

• Daftar ini untuk mengirimkan informasi ke anggota tim melalui pemberitahuan e-mail; daftar mencakup perangko konfirmasi, sehingga anggota dapat menunjukkan bahwa mereka telah melihat apa yang Anda ingin mereka lihat. Contohnya adalah kebijakan perusahaan baru yang penting.

  Anda dapat menggunakan daftar Circulation untuk melacak bahwa setiap orang telah membaca dan menerima polis. Perhatikan bahwa untuk melihat daftar template ini, Anda harus mengaktifkan fitur Work-Group Lists.

  Kontak:

• Jika Anda pengguna Outlook biasa, mungkin Anda telah membuat daftar kontak. Jika belum, inilah kesempatan Anda untuk mencantumkan orang-orang yang relevan dengan tim Anda (seperti rekan kerja, pelanggan, atau pejabat publik). Anda dapat menyinkronkan daftar SharePoint Contacts dengan Microsoft Outlook atau program lain yang sesuai dengan produk Microsoft.

  Daftar Kustom:

• Jika Anda mencoba mengembangkan daftar tapi tidak ada tipe daftar standar yang sesuai dengan apa yang ada dalam pikiran Anda, Anda dapat mulai dari awal dengan daftar kosong dan mampir pandangan dan kolom yang Anda inginkan. Daftar Kustom di Lembar Data Lihat:

• Berikut adalah twist yang familiar pada daftar kosong: SharePoint menunjukkannya sebagai spreadsheet, sehingga Anda dapat mengatur daftar kustom semudah di Excel, menentukan tampilan dan kolom sebagai dibutuhkan. Perhatikan bahwa jenis daftar ini memerlukan kontrol ActiveX untuk daftar lembar data; untungnya, Microsoft Office menyediakan kontrol semacam itu. Dewan Diskusi:

• Jika Anda adalah seorang netizen berpengalaman dari masa jayanya newsgroup, daftar ini akan menjadi tempat yang akrab untuk diskusi online. Tentu, Anda ingin diskusi tetap bersifat bisnis, jadi jenis daftar ini membantu Anda mengelola diskusi tersebut (misalnya, Anda dapat meminta agar pos disetujui sebelum semua orang dapat melihatnya). Daftar Eksternal:

• Gunakan jenis daftar ini untuk membuat daftar data yang diidentifikasi sebagai Jenis Konten Eksternal.Jenis Konten Eksternal adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pengelompokkan data yang tinggal di luar SharePoint. Contohnya mungkin data yang ada di sistem backend, seperti SAP. Impor Spreadsheet:

• Jika Anda memiliki data yang terdapat dalam spreadsheet yang ada (dibuat dalam Excel atau program kompatibel Microsoft lainnya) yang ingin Anda gunakan di SharePoint, Anda dapat mengimpornya ke dalam daftar jenis ini. Anda mendapatkan kolom dan data yang sama dengan spreadsheet asli. Pelacakan Masalah:

• Jika Anda ingin mengatur respons tim proyek Anda terhadap masalah yang terkait dengan (katakanlah) proyek penting, ini adalah jenis daftar yang Anda gunakan untuk menetapkan prioritas, menetapkan tugas, dan mencatat kemajuan menuju penyelesaian masalah. *

• Bahasa dan Terjemahan: SharePoint menawarkan alur kerja Manajemen Penerjemahan yang membantu menetapkan tugas terjemahan. Tipe daftar ini adalah untuk membuat daftar bahasa yang digunakan dalam tugas tersebut - dan penerjemah yang ditunjuk untuk setiap bahasa. Links:

• Jenis daftar ini membantu Anda mengatur link. Pengguna dapat berkonsultasi dengan daftar halaman web dan sumber online serupa - dan cukup klik untuk membuka salah satu dari mereka. Daftar Kamus Microsoft IME:

• Buat daftar kamus Microsoft Input Method Editor (IME) bila Anda ingin menggunakan data dalam daftar SharePoint sebagai kamus Microsoft IME. Microsoft IME adalah sistem yang memungkinkan Anda memasukkan karakter, seperti Jepang atau China, tidak ditemukan di keyboard Anda. Bila sebuah aplikasi yang mendukung karakter ini berjalan, keyboard maya kecil muncul di layar Anda yang memungkinkan Anda memasukkan karakter. Daftar Kamus IME Microsoft memungkinkan Anda untuk menyimpan berbagai nilai karakter di SharePoint. Perhatikan bahwa untuk melihat daftar template ini, Anda harus mengaktifkan fitur Work-Group Lists.

  Tugas Proyek:

• Jika Anda seorang veteran Microsoft Project 2010 (terutama jika Anda memiliki Proyek - atau setara yang kompatibel - berjalan di organisasi Anda), jenis daftar ini mungkin sudah tidak asing lagi. Ini pada dasarnya adalah daftar tugas yang besar yang disusun sebagai Bagan Gantt (yang sebenarnya dapat Anda buka dengan Proyek): tempat untuk melacak kemajuan tim atau individu pada tugas dan mengawasi sumber daya dan tenggat waktu yang dialokasikan. Daftar Status:

• Jenis daftar ini menawarkan perspektif gambar besar status proyek. Ini adalah tempat untuk menampilkan tujuan untuk (misalnya) sebuah proyek dan menunjukkan seberapa dekat Anda untuk mencapainya. Survey:

• Jenis daftar ini untuk mengumpulkan informasi, khususnya oleh crowd-sourcing. Di sinilah Anda memasukkan daftar pertanyaan yang ingin orang jawab. Daftar survei membantu Anda merumuskan pertanyaan Anda dan dapat meringkas tanggapan yang Anda dapatkan kembali. Tanggapan terhadap survei disimpan dalam daftar dan kemudian dapat dianalisis, dipetakan, atau diekspor. Tugas:

• Jenis daftar ini pada dasarnya adalah daftar tugas untuk tim atau individu.