Atur Views yang ada di SharePoint 2010 - dummies

Kemungkinan Anda ingin mengubah pandangan Anda dari waktu ke waktu. Anda dapat mengubah tampilan Anda dan menetapkannya sebagai tampilan default yang dilihat pengguna saat mereka meramban ke daftar atau perpustakaan Anda. SharePoint juga menyediakan beberapa tampilan built-in yang mungkin ingin Anda sesuaikan.

Ubah pandangan Anda di SharePoint 2010

Setelah membuat tampilan baru yang menakjubkan, Anda akan segera menyadari bahwa Anda perlu mengubahnya. Mungkin Anda lupa kolom, itu tidak menyortir seperti yang Anda inginkan, atau pengelompokan semuanya salah.

Untuk mengubah tampilan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Browse ke daftar atau perpustakaan tempat Anda ingin memodifikasi tampilan.

2. Tampilkan tampilan yang ingin Anda ubah.

   Untuk mengubah tampilan yang sedang ditampilkan:

   1. Klik tab Library or List pada Ribbon.

   2. Di bagian Kelola Tampilan, klik daftar tarik-turun Ubah Tampilan dan pilih tampilan yang ingin Anda ubah.

3. Klik tombol Modify This View di bagian Manage Views pada Ribbon.

   Halaman View View mirip dengan halaman Create View muncul, memungkinkan Anda mengedit properti tampilan.

4. Buat perubahan yang diinginkan pada tampilan, seperti memilih atau menghapus kolom, atau menyetel opsi penyortiran atau penyaringan.

5. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda ke tampilan.

Tetapkan tampilan default di SharePoint 2010

Untuk mengubah tampilan default, pilih kotak centang Make This the Default View saat Anda membuat atau memodifikasi tampilan. Ini akan menghapus properti tampilan default dari tampilan default saat ini dan membuat tampilan Anda bekerja dengan default baru.

Sebagian besar pustaka atau daftar hanya memiliki satu tampilan default, kecuali daftar Pembuat Diskusi, yang memiliki subjek dan balasan sebagai tampilan default. Ingatlah bahwa jika Anda membuat tampilan sebagai tampilan default, itu harus menjadi pandangan publik.

Tampilan bawaan SharePoint 2010 yang lain

Dua format tampilan lainnya yang harus dibahas adalah tampilan Mobile dan RSS:

• Mobile: Sederhana, hanya teks tampilan perpustakaan dan daftar Anda untuk digunakan pada perangkat mobile Mobile sebenarnya adalah bagian pada halaman View Definition. Anda dapat mengaktifkan tampilan sebagai tampilan Mobile atau menetapkannya sebagai tampilan Mobile default. (Tampilan seluler harus publik.)

  Anda juga dapat mengatur jumlah item yang akan ditampilkan untuk tampilan Mobile. Jika Anda tidak melihat bagian Mobile di halaman View Definition Anda, jenis tampilan ini tidak dapat ditampilkan dalam format Mobile.

• RSS: SharePoint menghasilkan umpan RSS untuk perpustakaan dan daftar.