Mengelola Views yang ada di SharePoint 2016 - dummies

Kemungkinannya adalah Anda ingin mengubah tampilan SharePoint Anda dari waktu ke waktu. Di bawah ini, Anda dapat mengetahui bagaimana mengubah tampilan Anda dan menetapkannya sebagai tampilan default yang dilihat pengguna saat mereka menelusuri aplikasi. SharePoint juga menyediakan beberapa tampilan built-in yang mungkin ingin Anda sesuaikan.

Mengubah tampilan Anda

Setelah membuat tampilan baru yang luar biasa, Anda mungkin merasa perlu mengubahnya. Mungkin Anda lupa kolom, itu tidak menyortir seperti yang Anda inginkan, atau pengelompokan semuanya salah.

Untuk mengubah tampilan, ikuti langkah-langkah ini:

1. Browse ke aplikasi yang ingin Anda ubah tampilannya.
2. Tampilkan tampilan yang ingin Anda ubah.
3. Untuk mengubah tampilan yang sedang ditampilkan:
   1. Klik tab Library or List pada Ribbon.
   2. Di bagian Kelola Tampilan, klik daftar tarik-turun Ubah Tampilan dan pilih tampilan yang ingin Anda ubah.

      Atau, Anda bisa mengklik nama tampilan di bagian atas halaman.

4. Klik tombol Modify This View di bagian Manage Views pada Ribbon.

   Halaman View View mirip dengan halaman Create View muncul, memungkinkan Anda mengedit properti tampilan.

   Atau, Anda bisa mengklik elipsis di sebelah nama tampilan di bagian atas halaman dan pilih Modify This View.

5. Buat perubahan yang diinginkan pada tampilan, seperti memilih atau menghapus kolom atau menyetel opsi penyortiran atau penyaringan.
6. Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda ke tampilan.

Pandangan publik dapat dilihat oleh semua orang, namun pandangan pribadi hanya dapat digunakan oleh orang yang menciptakannya.

Menetapkan tampilan default

Untuk mengubah tampilan default, pilih kotak centang Jadikan Tampilan Default ini saat Anda membuat atau memodifikasi tampilan. Jika Anda memodifikasi tampilan default saat ini, Anda tidak melihat kotak centang Make This the Default View.

Sebagian besar aplikasi hanya memiliki satu tampilan default; pengecualian adalah daftar Dewan Diskusi, yang memiliki kedua subjek dan balasan sebagai tampilan default. Perlu diingat bahwa jika Anda membuat tampilan sebagai tampilan default, itu harus menjadi tampilan Publik.

Tampilan bawaan SharePoint lainnya

Selain format tampilan lainnya, dua opsi lainnya termasuk dalam diskusi tampilan:

• Mobile: Sederhana, hanya teks tampilan aplikasi Anda untuk digunakan pada perangkat mobile Mobile sebenarnya adalah bagian pada halaman Create View. Anda dapat mengaktifkan tampilan sebagai tampilan Mobile atau menetapkannya sebagai tampilan Mobile default. (Tampilan seluler harus publik.)

Anda juga dapat mengatur jumlah item yang akan ditampilkan untuk tampilan Mobile. Jika Anda tidak melihat bagian Mobile di halaman Create View Anda, jenis tampilan ini tidak dapat ditampilkan dalam format Mobile.

• RSS: SharePoint menghasilkan umpan RSS untuk aplikasi.