Mengelola Skenario Permissions yang Mungkin Anda hadapi di Sharepoint 2016 - dummies

Mengelola izin di SharePoint itu rumit, dan langkah-langkah yang Anda temukan di sini hanya rekomendasi. Ini bukan satu-satunya cara untuk mengelola perizinan. Cobalah skenario untuk membantu Anda lebih memahami perizinan. Asumsikan Anda memiliki situs dengan kelompok SharePoint yang diuraikan di sini.

Kelompok SharePoint	Anggota
Situs Anggota	Situs, Tempat, dan Steve
Situs Pengunjung	Mary, Sue, dan Sally

Segala sesuatu di situs mewarisi dari situs tingkat atas. Dalam skenario ini, mereka yang berada dalam kelompok Anggota Situs memiliki izin Kontribusi, sedangkan yang ada di kelompok Pengunjung Situs memiliki izin Baca.

Asumsikan Anda membuat subsite baru, dan Anda hanya ingin Anggota Situs Anda mengaksesnya. Anda tidak ingin Pengunjung Situs bahkan tahu subsite ada. Dalam kasus ini, Anda membuat izin unik di subsite dan menghapus grup Pengunjung Situs.

Asumsikan Anda memiliki aplikasi untuk dokumen kebijakan, dan Anda ingin John dan Sally memiliki izin Kontribusi. Anda bisa membuat grup Penguji Kebijakan SharePoint baru di situs tingkat atas Anda dan kemudian menambahkan John dan Sally sebagai anggota ke grup tersebut. Anda belum selesai di sini. Anda belum benar-benar memberi izin kepada kelompok tersebut untuk mendapatkan apapun. Anda harus melihat-lihat aplikasi, mematahkan pewarisan dari orang tuanya, dan kemudian memberi peringkat PolicyReviewer SharePoint pada level izin Kontribusi.

Mengapa tidak menambahkan John dan Sally ke aplikasi saja dan memberi mereka tingkat izin Kontribusi? Pendekatan itu pasti akan berhasil, tapi sulit untuk dikelola. Pendekatan itu mengaburkan bahwa John dan Sally memiliki beberapa izin yang diberikan di luar konteks kelompok SharePoint.

Seperti banyak orang lain, Anda mungkin ingin melihat kelompok SharePoint Anda dan memiliki gagasan bagus tentang peran kelompok itu, berdasarkan nama mereka di situs. Jika Anda mulai menambahkan pengguna secara terpisah ke subsites, aplikasi, dokumen, folder, dan item, akan menjadi sulit untuk mendapatkan gambaran besar tentang bagaimana izin Anda untuk situs dikonfigurasi.

Melihat izin grup

Anda dapat dengan mudah memeriksa perizinan grup tertentu untuk melihat semua yang telah diberikan akses grup di situs Anda. Anda harus mengulangi langkah-langkah ini di setiap situs di koleksi situs Anda. Untuk melakukannya:

1. Browse ke situs tingkat atas di koleksi situs Anda.
2. Buka halaman People and Groups untuk situs tingkat atas dengan mengklik ikon Settings gear dan memilih Site Settings, dan kemudian mengklik link People and Groups di bagian Users and Advertising.

   Daftar grup SharePoint muncul di Quick Launch.

3. Daftar kelompok dipotong. Klik tombol More di bagian bawah daftar grup di Quick Launch.

   Daftar semua grup SharePoint dalam koleksi situs muncul di bagian utama halaman.

4. Klik nama grup yang ingin Anda lihat izinnya.
5. Pilih Settings → View Group Permissions.

Jendela Permissions Lihat Situs Koleksi muncul. Semua situs, daftar, dan perpustakaan yang diizinkan akses grup tersebut ada dalam daftar.

Jendela Perizinan Lihat Situs.

Setiap orang yang menjadi anggota grup memiliki izin yang ditunjukkan di jendela Permissions Lihat Situs.

Memeriksa izin pengguna

Terkadang, Anda hanya ingin tahu siapa yang memiliki izin untuk melakukan apa di situs tertentu. SharePoint 2016 menyediakan metode seperti itu:

1. Browse ke situs di mana Anda ingin memeriksa izin pengguna.

   Perintah ini hanya memeriksa perizinan dalam satu situs. Anda harus memeriksa setiap situs secara manual.

2. Browse ke halaman Izin Situs untuk sebuah situs dengan mengklik ikon gear Settings dan memilih Site Settings, dan kemudian mengklik link Permissions di bagian Users and Permissions.
3. Klik tombol Check Permissions pada Ribbon.
4. Masukkan nama pengguna atau grup yang izinnya ingin Anda periksa untuk situs saat ini di kolom User / Group, kemudian klik tombol Check Now.

   Hak akses muncul di bagian bawah jendela.

Lihat izin pengguna ke situs saat ini.