Video: Mengelola Public Site di SharePoint Online 2024
SharePoint 2016 memungkinkan Anda untuk mengkonfigurasi pengguna mana yang dapat menggunakan SharePoint Designer untuk mengakses situs Anda. Sebelum Anda sampai pada kesimpulan bahwa Anda tidak ingin orang melakukan itu, ingatlah bahwa peran SharePoint Designer telah berubah. SharePoint Designer adalah alat utama yang digunakan untuk mengembangkan alur kerja. Alur kerja memiliki sejumlah kemampuan hebat yang memaksimalkan proses.
SharePoint Designer 2013 digunakan untuk mengembangkan alur kerja untuk SharePoint 2016. Microsoft memutuskan untuk tidak mengganti nama alat SharePoint Designer. Spekulasi adalah bahwa pada suatu saat mereka akan beralih dari alat yang terpisah, seperti SharePoint Designer, ke aplikasi berbasis web yang terdapat dalam SharePoint yang dapat digunakan oleh pengembang alur kerja. Ada juga sejumlah alat pembuatan alur kerja yang benar-benar menakjubkan di pasaran seperti yang dibuat oleh Nintex dan K2.
Untuk memberi pengguna hak untuk menggunakan Perancang SharePoint dengan situs Anda:
- Jelajahi situs tingkat teratas di situs tim Anda, klik ikon Settings gear, dan pilih Site Settings, dan lalu klik link Pengaturan Designer SharePoint di bagian Administrasi Pengumpulan Situs.
- Pilih opsi yang ingin Anda aktifkan:
- Enable SharePoint Designer: Pengguna yang Situs Pemilik atau pemilik izin Desainer SharePoint dapat mengakses situs Anda.
- Aktifkan Detached Pages from the Site Definisi: Sebaiknya tidak membiarkan ini kecuali Anda punya alasan bagus untuk melakukannya. Melepaskan halaman bisa menyebabkan masalah saat mengupgrade nanti. Banyak orang melakukan ini sepanjang waktu sambil mengembangkan, tapi kemudian mereka menerapkan perubahan mereka nanti sedemikian rupa sehingga tidak memerlukan pemisahan dari definisi situs.
- Aktifkan Penyesuaian Halaman Master dan Tata Letak Halaman: Ini bagus untuk situs penerbitan, walaupun biasanya tidak diperlukan untuk situs tim.
- Aktifkan Pengelolaan Struktur URL situs web: Ini memungkinkan pengguna melihat hierarki folder. Anda biasanya dapat membiarkan ini kecuali jika Anda pikir itu akan membanjiri pengguna.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan Anda.
