Jadwal Manual Jadwal Otomatis Versus dalam Proyek 2013 - dummies

Salah satu aspek paling berharga yang ditawarkan oleh Proyek 2013 secara tradisional adalah kemampuannya untuk menghitung ulang jadwal tugas saat Anda mengubah proyek dimulai. tanggal atau perubahan pada satu jadwal tugas mempengaruhi satu atau lebih tugas bergantung (linked) . Perilaku yang hebat ini menyelamatkan manajer proyek - Anda - dari keharusan memikirkan kembali dan masuk kembali tanggal untuk menyelesaikan tugas selama proyek berlangsung.

Untuk mempertahankan aspek otomasi yang membantu sehingga membuat penjadwalan lebih memakan waktu sambil membiarkan manajer proyek mempertahankan kontrol jadwal bila diperlukan, Project 2013 memungkinkan penjadwalan yang dikendalikan oleh pengguna

.

Dalam penjadwalan yang dikendalikan pengguna, Anda dapat memilih salah satu mode penjadwalan ini untuk setiap tugas:

Jadwal Otomatis:

Proyek menghitung jadwal tugas untuk Anda berdasarkan tanggal mulai proyek dan selesai date, dependensi tugas, pilihan kalender, dan penjadwalan sumber.

• Secara manual: Proyek memungkinkan Anda melewati durasi dan tanggal, dan menentukannya nanti. Bila Anda memasukkan durasi dan tanggal, Project memperbaiki jadwal tugas dan tidak memindahkannya kecuali Anda melakukannya secara manual. Tugas yang dijadwalkan secara manual akan bergerak jika Anda menjadwal ulang keseluruhan proyek, dalam banyak kasus. Gantt bar untuk tugas yang dijadwalkan secara manual juga berbeda dalam penampilan dari jadwal tugas yang dijadwalkan secara otomatis.

• Indikator untuk jadwal terjadwal dan jadwal terjadwal secara manual ada di bagian bawah jendela Project. File proyek dapat memiliki semua tugas yang dijadwalkan secara manual atau semua tugas yang dijadwalkan secara otomatis - atau gabungan keduanya. Secara default, semua tugas yang Anda buat menggunakan mode terjadwal secara manual.
  Anda dapat mengubah mode tugas dua cara:

Untuk keseluruhan proyek:

Untuk mengubah mode untuk semua tugas baru, pilih tab Task, klik Mode pada kelompok Tasks, lalu pilih Auto Schedule atau Jadwal secara manual dari menu.

• Setiap tugas individu: Untuk mengubah mode tugas dari tugas baru individu atau tugas yang sebelumnya Anda masukkan ke dalam jadwal, klik tab Tugas pada Ribbon lalu klik Jadwal Manual atau Jadwal Otomatis di kelompok Jadwal

• Atau, di sheet, klik sel Task Mode untuk tugas tersebut, klik panah drop-down yang muncul, dan klik Manually Scheduled atau Auto Scheduled dalam daftar drop-down. Anda perlu menyeimbangkan keinginan lawan kendali bawah Anda versus kebutuhan untuk menjadi manajer proyek yang efisien dalam menentukan seberapa sering menggunakan penjadwalan manual. Meskipun penjadwalan manual mencegah Proyek memindahkan tugas yang ingin Anda ikuti sesuai jadwal, Anda mungkin perlu mengedit jadwal untuk puluhan tugas yang bergantung dalam proyek yang panjang atau rumit.

  Saldo terbaik - terutama untuk manajer proyek awal - mungkin menggunakan penjadwalan manual secara hemat.