Microsoft Office 365 Fitur dan Manfaat - dummies

Pindah ke awan Office 365 hadir dengan beberapa fitur dan manfaat utama. Yaitu, organisasi Anda akan terus menggunakan perangkat lunak yang telah Anda gunakan selama bertahun-tahun, namun kini Anda bisa mengalihkan beban ke Microsoft. Selain menggeser beban ke Microsoft, ada beberapa manfaat utama lainnya.

Menghasilkan produktivitas yang lebih besar dengan Office 365

Produktivitas adalah kata bagus yang disukai oleh konsultan manajemen. Di dunia nyata sekalipun, produktivitas dapat disimpulkan dalam sebuah pertanyaan sederhana: Dapatkah Anda melakukan pekerjaan saya lebih mudah atau tidak? Microsoft telah banyak berinvestasi dan menghabiskan banyak waktu untuk membuat pengalaman pengguna dan administrator Office 365 semudah dan sesederhana mungkin.

Idenya adalah bahwa peningkatan kesederhanaan menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi. Entah itu administrator menyiapkan karyawan baru atau analis bisnis yang menulis dokumen kebijakan dan prosedur di Word. Saat teknologi menyingkir dan Anda bisa fokus pada pekerjaan Anda, Anda menjadi lebih produktif. Coba gunakan mesin tik alih-alih pengolah kata. Siapa pun yang mengira copy dan paste akan seperti game changer?

Akses dari mana saja dengan Office 365

Mengakses perangkat lunak perusahaan Anda melalui Internet memiliki beberapa keuntungan besar. Untuk satu, semua yang Anda butuhkan adalah komputer Anda - desktop, laptop, tablet, atau telepon - dan koneksi Internet atau jangkauan telepon. Karena perangkat lunak berjalan di pusat data Microsoft, Anda cukup terhubung ke Internet untuk mengakses perangkat lunak.

Manfaat lain untuk mengakses data terpusat adalah bahwa Anda selalu memiliki satu sumber kebenaran. Jika Anda membuat perubahan pada dokumen dari tablet Anda di rumah dan rekan Anda melihat file dari telepon mereka, dia akan melihat dokumen paling mutakhir. Lewatlah sudah hari-hari e-mail dokumen Excel antara mesin dengan nama file yang panjang.

Dengan SharePoint Online (bagian dari paket Office 365) satu file, katakanlah Forecast_Q1_2011. xlsx, tinggal di awan (artinya di pusat data miliar dolar AS yang didistribusikan secara global). Karena dokumen itu tinggal di awan, izin keamanan dapat diatur untuk mengizinkan siapa pun di organisasi tersebut, terlepas dari lokasi geografisnya, untuk melihat dokumennya.

Keamanan bisa sama ketat atau ringan seperti yang diinginkan. Misalnya, Anda mungkin ingin semua orang di organisasi dapat melihat dokumen kebijakan perusahaan namun hanya menginginkan sekelompok individu yang dipilih untuk mengedit dokumen tersebut. Selain itu, SharePoint menangani semua versi dan bahkan memungkinkan Anda memeriksa dokumen yang akan diedit sehingga tidak ada orang lain yang dapat mengeditnya pada saat yang bersamaan.

Perlu berkolaborasi dalam dokumen secara real time? Tidak masalah. Anda bisa melakukannya dengan menggunakan tidak lebih dari browser web Anda.

Bekerja dengan apa yang Anda ketahui dengan Office 365

Microsoft tidak selalu keluar dengan perangkat lunak terbaik. Ingat Windows Vista? Menggigil! Alih-alih berlari jauh dan tidak pernah melihat kembali Windows lagi, pengguna hanya menahan napas kolektif mereka sampai Windows 7. Dan terima kasih telah bergegas Microsoft!

Satu hal yang dilakukan Microsoft dengan sangat benar adalah menyadari bahwa pengguna tidak ingin melepaskan hal-hal yang membuat mereka nyaman. Office 365 tidak mengubah favorit Anda sedikitpun. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa sekarang mereka terhubung dengan mulus ke perangkat lunak perusahaan yang hidup di awan. Dengan kata lain, aplikasi favorit Anda dikelompokkan.

Salah satu fitur keren tentang SharePoint 2010 dan Office 2010 adalah Anda dapat bekerja dengan SharePoint tanpa harus meninggalkan aplikasi Office. Misalnya, Anda dapat mengaktifkan Word, memeriksa dokumen yang tersimpan di SharePoint, membuat beberapa perubahan, memeriksa kembali, meninjau versi, dan bahkan membiarkan beberapa catatan untuk kolega Anda.

Semua bahkan tanpa mengetahui bahwa SharePoint menangani fungsionalitas pengelolaan konten di belakang layar.

Keamanan dan keandalan yang kuat hadir dengan Office 365

Dengan Microsoft mengambil semua tanggung jawab untuk keamanan dan keandalan, tim TI Anda dapat mengandalkan kemenangan mereka. Membiarkan Microsoft melakukan pengangkatan yang berat membebaskan tim TI untuk melakukan hal-hal yang lebih penting seperti membantu pengguna mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak perusahaan.

Microsoft mengerti jika Anda tidak sepenuhnya nyaman membiarkan mereka melakukan pengangkatan berat. Untuk mengatasi beberapa pertanyaan, Microsoft memiliki perjanjian tingkat layanan yang luas untuk membantu membuat pikiran Anda merasa nyaman.

Office 365 menyediakan kontrol dan efisiensi TI

Personel TI ingin tahu persis apa yang dilakukan setiap orang dengan sistem mereka setiap saat. Jika ada yang tidak beres, maka itu mungkin karena kesalahan pengguna. Sistem Anda melakukan apa yang seharusnya mereka lakukan. Microsoft telah keluar dari jalan untuk menciptakan tingkat yang belum pernah terjadi sebelumnya kontrol untuk administrator. Tapi bukan itu saja. Tidak hanya administrator memiliki kontrol terhadap lingkungan, namun juga didesain secara sederhana dan intuitif.