Video: Microsoft Project 2010 Quick Reference Guide Creating a Basic Project Cheat Sheet of Instructions Ti 2024
Oleh Nancy C. Muir
Proyek Microsoft Office 2007 membantu Anda menjaga proyek Anda tetap berjalan, mengelola sumber daya Anda, dan mengeposkan kemajuan Anda. on line. Dengan Project 2007, Anda dapat membuat rencana proyek, mengelola sumber daya manusia, dan mengencangkan waktu proyek saat semuanya mulai tergelincir. Seperti halnya program, tombol pintas dan situs Web yang bermanfaat dapat membuat hidup lebih mudah.
Bagaimana Mengatasi Konflik Sumber Daya Manusia dengan Proyek Microsoft Office 2007
Bila anggota tim proyek bekerja secara keseluruhan dalam proyek Microsoft Office Project 2007 Anda, Anda dapat mengambil langkah untuk memperbaiki masalah dengan menggunakan saran berikut. Ingatlah bahwa keadaan proyek Anda menentukan apakah solusi tertentu dapat diterapkan. Misalnya, Anda dapat menambahkan sumber daya hanya jika anggaran Anda mengizinkannya, dan Anda dapat meningkatkan ketersediaan seseorang ke proyek hanya dengan memeriksa orang tersebut - dan atasannya - untuk memastikan tidak apa-apa.
Cobalah kiat berikut untuk mengelola beban kerja:
-
Revisi ketersediaan sumber daya untuk proyek. Misalnya, ubah ketersediaan orang dari 50 persen menjadi 100 persen.
-
Ubah tugas untuk mengambil anggota tim dari beberapa tugas selama jangka waktu konflik.
-
Pindahkan tugas ke orang yang terbebani ditugaskan ke hari berikutnya, atau ubah hubungan ketergantungan tugas itu.
-
Tambahkan orang kedua ke tugas yang menyebabkan sumber daya menjadi overbooked. Hal ini memungkinkan tugas diselesaikan lebih cepat dan membebaskan orang pertama lebih awal.
-
Ganti orang yang bekerja secara keseluruhan dengan yang lain dalam beberapa tugas. Cobalah Wizard Substitusi Sumberdaya untuk mendapatkan bantuan mengenai hal ini.
-
Buat perubahan pada kalender sumber daya untuk memungkinkan sumber daya bekerja lebih banyak dalam seminggu.
Cara Membuat Rencana Proyek di Proyek Microsoft Office 2007
Anda dapat menggunakan Panduan Proyek di Microsoft Office Project 2007 untuk memandu Anda membangun sebuah proyek. Namun, jika Anda lebih suka melakukan sesuatu sendiri, ikuti daftar periksa praktis ini untuk membantu Anda menyusun jadwal Proyek:
-
Masukkan informasi proyek (seperti tanggal mulai).
-
Atur kalender kerja Anda.
-
Buat tugas, masukkan informasi tentang jangka waktu.
-
Buat tonggak (tugas dengan durasi nol) di proyek Anda.
-
Atur tugas Anda menjadi beberapa tahap, dengan menggunakan struktur garis besar Proyek.
-
Tetapkan ketergantungan antar tugas, tambahkan kendala jika sesuai.
-
Buat sumber daya, tetapkan informasi biaya / tarif dan sumber daya kalender.
-
Tetapkan sumber daya untuk tugas.
-
Selesaikan konflik sumber daya.
-
Tinjaulah total durasi dan biaya proyek, buat penyesuaian jika perlu.
-
Tetapkan baseline.
Setelah menyelesaikan tugas ini, Anda siap untuk memulai proyek, melacak kemajuannya, dan melaporkan kemajuan itu ke manajemen dengan menggunakan Laporan Proyek atau hanya dengan mencetak jadwal Anda atau membagikannya di Web.
Situs Web Bermanfaat untuk Bekerja dengan Proyek Microsoft Office 2007
Saat Anda mengelola proyek dengan Microsoft Office Project 2007, Anda selalu dapat menggunakan situs Web yang bermanfaat. Daftar berikut berisi link ke beberapa situs Web yang berorientasi pada manajemen proyek yang berguna serta beberapa situs di mana Anda dapat mengakses template Proyek atau add-in pihak ketiga untuk Project:
-
Microsoft Template Gallery
-
Solusi Manajemen Proyek Microsoft Enterprise
-
allPM, Institut Internasional untuk Pembelajaran, Situs Web Manajer Proyek
-
American Society for the Advancement of Project Management
-
Asosiasi Manajemen Proyek Internasional
-
Project Management Institute
-
ProjectManagement. com
Cara Mempersingkat Waktu Proyek dengan Proyek Microsoft Office 2007
Anda memperkirakan panjang proyek sebaik mungkin, namun jika proyek Microsoft Office Project 2007 Anda membutuhkan waktu lebih lama dari yang Anda harapkan, cobalah metode berikut untuk memperketat waktunya:
-
Ubah dependensi agar tugas bisa dimulai lebih cepat, jika memungkinkan.
-
Buat dependensi yang tumpang tindih bila sesuai.
-
Kurangi jumlah kendur (tapi jangan pernah menyingkirkan semuanya!) Pada tugas masing-masing.
-
Tambahkan sumber daya ke tugas yang didorong oleh usaha agar mereka menyelesaikannya lebih awal.
-
Pertimbangkan apakah proyek Anda dapat dilakukan tanpa tugas tertentu (misalnya, tahap pengujian Q & A yang kedua atau tinjauan manajemen terhadap rancangan paket).
-
Outsource fase proyek Anda saat sumber daya manusia tidak dapat menyelesaikannya karena sibuk dengan tugas lainnya.
Microsoft Office Project 2007 Keyboard Shortcuts
Seperti perangkat lunak yang bagus, Microsoft Office Project 2007 menawarkan cara pintas keyboard untuk membantu Anda mengelola proyek Anda dengan penekanan tombol yang lebih sedikit. Cara pintas yang akan Anda gunakan sepanjang waktu saat membangun dan bekerja dengan rencana Proyek termasuk di dalam tabel berikut:
| Keystroke | Result |
|---|---|
| Insert | Sisipkan tugas baru |
| Ctrl + K | Sisipan hyperlink |
| F7 | Mulai periksa ejaan |
| Alt + F10 | Tetapkan sumber daya |
| Shift + F2 | Membuka kotak dialog Informasi Tugas |
| F1 | Membuka Bantuan Proyek Microsoft < Ctrl + F |
| Menampilkan kotak dialog Find | Ctrl + F2 |
| Links selected tasks | Ctrl + G |
| Menampilkan kotak dialog Go To | Ctrl + H |
| Displays kotak dialog Temukan / Ganti | Ctrl + Z |
| Batalkan tindakan sebelumnya | Ctrl + Y |
| Kurangi tindakan yang dibatalkan | Ctrl + P |
| Menampilkan kotak dialog Print | Ctrl + N |
| Membuka panel tugas baru | Ctrl + O |
| Membuka kotak dialog Open | Ctrl + T |
| Mengakses data sumber daya perusahaan | Ctrl + S |
Menyimpan file
Pilihan Editor
Bagaimana Memeriksa Kinerja Sistem dengan AWS - dummiesAWS (Amazon Web Services) memberi Anda sejumlah metode untuk memantau layanan AWS-spesifik. Namun, Anda mungkin memiliki masalah kinerja sistem yang mendasarinya atau masalah aplikasi non-AWS yang harus dihadapi, yang berarti memiliki alat yang dapat bekerja di luar AWS. Paket grup Alat Kinerja berisi sejumlah alat khusus Linux untuk menyelesaikan tugas ini ... 
Bagaimana Memilih Layanan AWS yang Anda Butuhkan - kenangan sehari-hariIngat bahwa Anda hanya memiliki 12 bulan kebebasan Anda percobaan untuk membuat keputusan tentang layanan AWS (Amazon Web Services) yang akan digunakan dalam bisnis Anda. Dua belas bulan mungkin tampak seperti banyak waktu, tapi Anda akan mendapati bahwa itu menguap di depan mata Anda saat Anda mencoba menyulap tanggung jawab, pertemuan, dan pertemuan sehari-hari Anda ... 
Amazon Web Services For Dummies Cheat Sheet - dummiesAmazon Web Services (AWS) adalah penyedia layanan cloud yang menawarkan akses mudah ke berbagai sumber daya komputasi yang berguna, semuanya ditawarkan secara on-demand, dengan biaya yang efektif. Jika Anda seorang praktisi IT yang siap untuk merangkul Amazon Web Services, matikan kebiasaan desain aplikasi lama Anda dan terapkan pendekatan baru yang memanfaatkan karakteristik AWS dan ... Pilihan Editor
GED Contoh Pertanyaan: Pertanyaan Ilmu Fisik - dummiesKetika Anda mencapai bagian Sains GED, Anda akan diharapkan memiliki pengetahuan umum di semua cabang Ilmu Pengetahuan, termasuk Ilmu Fisika. Berikut adalah contoh jenis pertanyaan yang mungkin Anda hadapi pada hari ujian. Kecepatan dan Kecepatan Ada perbedaan antara kecepatan dan kecepatan, meskipun terkadang Anda ... 
Latihan GED RLA: Reading Comprehension - dummiesCara terbaik untuk mempersiapkan bagian pemahaman bacaan GED Tes RLA adalah melakukan sebanyak mungkin pertanyaan latihan. Simak sampel untuk melihat apa yang akan Anda hadapi pada hari ujian. Contoh Pertanyaan Pertanyaan 1-6 mengacu pada bagian berikut. Fasilitas untuk Akses ke Perusahaan Kreatif (FACE) Awalnya didirikan ... 
GED Penalaran melalui Latihan Keterampilan Membaca Bahasa Seni - dummiesKomponen bacaan Penalaran meskipun Bahasa Seni Bagian pada GED terdiri dari kutipan dari fiksi dan nonfiksi. Setiap kutipan diikuti oleh beberapa item pilihan berdasarkan bahan bacaan. Untuk pertanyaan di bagian ini, pilih satu jawaban terbaik untuk setiap pertanyaan. Bekerja dengan hati-hati, tapi jangan terlalu banyak menghabiskan waktu ... Pilihan Editor
Bagaimana NaturallySpeaking Dapat Belajar dari Email Terkirim - dummiesMenganalisis e-mail adalah salah satu cara untuk asisten NaturallySpeaking Anda untuk membangun kosa kata Anda. Proses ini membantu dalam dua cara. Ini belajar dari gaya e-mail Anda dan secara otomatis dapat menambahkan alamat e-mail yang Anda gunakan saat ini. Ia bekerja dengan Microsoft Outlook, Outlook. com, Lotus Notes, Gmail, Yahoo! , dan Windows Live Mail. Dari Pusat Akurasi, ... 
Bagaimana NaturallySpeaking Berjalan di Latar Belakang - dummiesSecara alamiSpeaking menggunakan beberapa jendela sekaligus. Biasanya, Anda meluncurkan aplikasi, Anda mendapatkan jendela aplikasi, dan Anda bekerja di jendela itu. Akhir dari cerita. Tidak demikian halnya dengan NaturallySpeaking, dan untuk alasan yang bagus: Anda ingin bisa menggunakan input suara di banyak tempat yang berbeda, tidak hanya di satu jendela saja. Inti ... 
Bagaimana menambahkan perintah teks otomatis ke nuansa profesional - dummiesMenambahkan Fitur baru yang hebat yang akan membuat Anda semakin produktif saat menggunakan perintah Dragon Professional Individual Anda. Ini adalah kemampuan untuk menggunakan variabel dalam perintah auto-text Anda. Jadi bagaimana anda bisa menggunakannya? Setelah Anda membuat perintah baru dan menentukan isinya sehingga Anda tidak perlu mengetik ulang ... Pilihan Editor |
