Memigrasi Konten dan Fungsi Portal (SharePoint) ke Office 365 - dummies

Memigrasikan ke SharePoint Online (yang merupakan bagian dari Office 365) memerlukan Anda dapat memigrasikan konten atau fungsi khusus apa pun yang saat ini Anda gunakan di lingkungan portal Anda. Ketika Anda mulai menggali lebih jauh ke SharePoint, Anda menemukan bahwa salah satu daya tarik utama adalah kemampuan untuk mengkonsolidasikan fungsionalitas beberapa sistem yang berbeda ke dalam platform SharePoint.

Konsolidasi ini menciptakan toko satu atap untuk tugas bisnis dibandingkan dengan masuk ke beberapa sistem yang jarang berkomunikasi satu sama lain.

Migrasikan konten ke SharePoint Online

Memigrasikan konten ke SharePoint dapat semudah mengunggah dokumen yang telah Anda simpan ke komputer lokal atau rumit untuk memindahkan sejumlah besar konten digital dari satu sistem Manajemen Konten Perusahaan (Enterprise Content Management / ECM) ke sistem lainnya. Jika Anda adalah organisasi kecil atau menengah, maka Anda bisa mendapatkan keakraban dengan manajemen konten di SharePoint dan khususnya dengan perpustakaan dokumen.

Migrasi fungsi khusus ke SharePoint Online

Dengan begitu banyak kekuatan yang Anda miliki di SharePoint, Anda perlu memikirkan apa yang telah Anda kembangkan. Jika Anda adalah salah satu dari sedikit orang langka yang tidak pernah menggunakan SharePoint, Anda bisa mulai menggunakan SharePoint Online.

Jika, bagaimanapun, Anda telah menggunakan SharePoint baik berdasarkan premis atau melalui penyedia hosting lain dan beralih ke SharePoint Online, maka Anda perlu memindahkan fungsionalitas kustom Anda ke portal baru Anda.

Fungsi migrasi yang Anda kembangkan dapat menjadi tantangan. Salah satu cara terbaik untuk mengatasi tantangan ini, bagaimanapun, adalah dengan hati-hati mendokumentasikan lingkungan Anda saat ini dan kemudian menentukan apakah lebih baik mencoba memigrasikan fungsinya atau membuatnya kembali di lingkungan baru.

Jika fungsi yang Anda kembangkan adalah daftar sederhana atau perpustakaan, Anda bisa masuk ke halaman Pengaturan Daftar dan menyimpannya sebagai template dengan konten.Ini membuat file fisik yang Anda download ke komputer Anda dan kemudian mengunggahnya ke SharePoint Online.

Setelah Anda menginstal template ke SharePoint Online, Anda kemudian bisa membuat ulang daftar atau perpustakaan dengan menggunakan template. Hasilnya adalah daftar atau perpustakaan Anda diangkut ke SharePoint Online hanya dengan beberapa klik mouse.

Untuk fungsi yang lebih maju, Anda bisa membangunnya kembali di lingkungan baru atau menyewa konsultan untuk mengerjakan proyek di bawah bimbingan Anda.